文档管理器

您可以使用文档管理器提供 Oracle Content Management 中主页或文件的视图。

要向页面中添加文档管理器组件,请执行以下操作:

  1. 导航到您要编辑的页,并确保 “编辑”开关 设置为编辑
  2. 向页中添加组件。
  3. 要编辑组件及其外观,请单击其菜单图标 “组件菜单”图标,然后选择设置
  4. 选择定制设置可设置有关所显示内容的默认详细信息。
  5. 单击选择文件夹旁边的选择可更改要显示的文件夹。
    要选择文件夹,请选中文件夹名称旁边的框。要打开文件夹,请单击文件夹名称。单击路径中的某个文件夹名称以返回到该文件夹,或单击导航到主目录以返回到主目录文件夹。完成后单击返回
  6. 单击选择文件夹访问权限并选择要授予访问者的访问角色。
    访问者将能够基于其角色以及您在下一步中启用的浏览选项查看和使用文件夹内容。
    • 成员访问权限:访问者将能够使用可供文件夹成员使用的所有功能,例如,查看对话、注释或各项的定制属性。

    • 查看者:查看者可以查看文件和文件夹,但不能更改它们。

    • 下载者:下载者还可以下载文件并将文件保存到自己的计算机中。

    • 内容提供者:内容提供者还可以修改文件,更新文件,上载新文件,以及删除文件。

    设置文件夹访问权限时,请考虑以下几点:

    • 站点作者不能授予大于自己所拥有的访问权限的文件夹访问权限。例如,如果作者具有文件夹的下载者访问权限,则他们不能向站点访问者授予内容提供者权限。

    • 对组件中文件夹设置的权限可以提升访问者的权限。例如,如果访问者具有文件夹的查看者权限(或没有权限),则组件可以根据选定角色授予更大的权限。这些增强权限仅在组件本身内有效。

    • 如果站点访问者拥有的权限超过为组件指定的权限,则个别权限会覆盖在组件上设置的权限。

    • 对文件夹授予的权限适用于该文件夹中嵌套的文件夹和文件。

  7. 选择以下选项可为所显示内容设置其他默认值。
    • 布局:为文件夹和文件选择初始网格、列表或简洁列表布局。用户可以在查看已完成的嵌入式组件时更改布局。

    • 颜色方案:为嵌入式文件夹列表选择可用颜色方案之一。

    • 排序顺序:选择最初将如何显示各项(按名称的字母顺序,或者按各项的上次更新时间)。

    • 浏览选项:选择在用户选择项时可供其使用的选项。例如,您可以选择允许用户查看文件,下载文件,共享或复制文件和文件夹,或删除文件。如果您希望限制用户可以对文件和文件夹执行的操作,请取消选择此列表中的选项。如果您在上一步中选择了“成员访问权限”,则可以选择显示侧窗格,将在此窗格中显示所有对话、注释或定制属性。

    • 查看者选项:选择用户将如何查看文件。您可以允许在嵌入式框架内或在其他选项卡(或窗口,具体取决于您的浏览器设置)中查看文件。您还可以隐藏或显示缩略图,以及定制视频的查看方式。

    • 显示缩放控件:选择是否在文件夹的嵌入式视图中显示滑块栏或缩放控件。

    • 查看器适应模式:可以选择以填充页面、填充页面宽度或原始大小的形式显示文件。

    • 触发器和操作:选择刷新同时用于文件夹列表组件的文件列表。

  8. 使用“一般信息”选项卡可以修改间距、对齐方式以及其他表示形式选项。
  9. 使用“样式”选项卡可以使用预定义样式或者您自己的定制选项,设置包含组件的框架格式。

添加文档管理器之后,查看者将看到嵌入站点上框架中的所选文件夹的视图。用户可以使用提供的显示选项更改文件夹和文件的列出方式。如果用户选择文件或文件夹,则可以选择菜单栏上提供的选项,或者使用右键单击菜单并执行其角色以及您所指定浏览选项允许的任意操作。

如果对话与某一项相关联,则您将会看到与该项一起显示 “浏览器对话”图标。单击此图标可以打开对话窗格,您可以在该窗格中查看批注和注释。必须使用对话组件添加独立对话(不与文件夹关联的对话)。

如果项具有定制属性,您可以在窗格中查看这些属性。单击更多,然后选择定制属性以打开属性窗格。