了解结构化内容

结构化内容的概览

内容类型是针对信息的框架，可在网站或其他项目中使用。内容类型可以关联有不同的布局，这样使用该内容类型输入的信息可以通过不同方式格式化。可以将内容类型视为可在其中输入和保存信息的表单。这些信息以后可以与不同的布局或格式一起使用。仅当具有内容管理员权限时，您才能创建内容类型。

内容类型由具有内容管理员角色的用户创建，而且必须与资料档案库关联。然后，对资料档案库至少具有内容提供者角色的企业用户便可使用该内容类型创建新的内容项。有关角色和职责的详细信息，请参见了解用户角色

内容类型可能需要文本、日期、图像或各种数值字段。这均取决于需求。可能有多种不同的布局与内容类型关联，因此根据需要使用项的位置，项可能会显示为较大的图片和较小的字体，或者显示为带有环绕文本的较小图片。位置和联系信息可能会在一个位置忽略，而在另一个位置包括。内容本身不会更改，但布局可以更改而不影响实际输入的内容。

例如，可能会有一个内容类型称为“员工信息”。其中可能包括职位、地理位置、简历和照片等字段。当您使用该内容类型创建内容项时，您选择在其中管理内容项的集合。然后，输入特定信息：您的职位、位置、关于自己的一些信息，然后从数字资产集合中选择照片以便与内容项一起使用。

内容项成为集合的一部分。集合中可能有照片、视频或文档，所有这些均可用于网站上、手册中或任何可能需要的位置。集合是在一个位置管理某个项目中所需全部内容的方法。

使用结构化内容

根据您在组织中的角色，您实际上可能不会将结构化内容投入使用。您可能只需创建内容项或添加所需的数字资产即可。有关角色和权限的信息，请参见了解用户角色

下面宽泛地概述了结构化内容和数字资产的创建和使用方式。在某些组织中，一个步骤可能发生于另一个步骤之前或之后。

• 设计和部署网站和内容类型的模板和布局。这通常由具有内容管理员或站点管理员权限的 IT 设计人员进行处理。通常，将这些角色授予给一个人员，但某些组织中可能有不同的人员拥有这些角色。
• 创建集合 (1) 来管理网站元素。创建网站时自动创建集合，以便轻松地管理站点的所有内容。用户也可以创建单独的集合来管理其数字资产。
• 具有内容管理员角色的人员设计内容类型 (2)。
• 内容管理员必须共享集合并将内容类型与资料档案库关联，然后对资料档案库至少具有内容提供者角色的用户便可上载资产并创建内容项 (3)。
• 内容提供者为网站或项目添加内容项并上载数字资产 (4)。创建内容项时，会将其分配至集合，以便可以使用集合的策略来管理它。
• 一种内容类型可以关联有不同的内容布局 (5)，从而可以不同的方式显示内容。
• IT 设计人员或站点管理员将数字资产和内容项添加到网站或项目中。在网站上，各项显示为可供在站点上使用的内容的一部分。