内容项可在网站上或其他通信输出中使用。
请记住，内容项是使用内容类型作为指南创建的。多数内容类型都经过定制，以满足网站或其他类型输出中的特定需求。创建内容项之后，内容项可在与集合相关联的网站上使用。具有网站内容提供者角色的任何人都可以将内容项添加到站点中，方法是选择内容项并将其拖放到网站中任何接受该内容的内容框中。
当您创建某个内容项时，可以在以后编辑它，而不会影响使用该内容项的任何内容。例如，您可能需要为网站编写简短的每日更新。您或管理员创建一种称为新闻文章的内容类型。该内容类型具有用于短文本、日期和小段落的字段。
您使用该内容类型创建今日新闻内容项并将其添加到网站集合。然后，您将今日新闻内容项添加到网站并预览其外观。一旦该内容项外观如预期那样，就可发布它。
然后，您可以每天编辑今日新闻，更改此项中包括的文本并发布它。该更改后的文本将反映在网站上，而不需要某人每日更新网站。内容更改独立于网站。