更改资产的状态

所有数字资产均视为处于草稿状态,直至明确更改为不同状态,例如“已批准”或“审核中”。

关于更改资产状态,您需要了解以下内容:

  • 资产的状态只能在您查看资产时更改。
  • 请注意,只有集合的管理者或所有者才能更改项的状态。如果某个集合与您共享但您没有管理者角色,则无法更改状态。此外,不能取消发布或删除正在使用的对象。必须先从使用它的网站中删除对象,然后才能更改其状态。
  • 如果您上载了数字资产的新版本,则会自动将其标记为“草稿”。
  • 要发布某项内容(仅资产资料档案库),您必须至少具有管理资产的通道的“内容提供者”角色。

项的状态由其图标指定:

  • 带白色上箭头的蓝色圆圈 已发布(仅资产资料档案库)
  • 带白点的绿色圆圈 已批准
  • 带白色 X 的红色圆圈 已拒绝
  • 带垂直白线的灰色圆圈 草稿
  • 带白色 A 的灰色圆圈 已翻译
  • 带水平白线的黄色圆圈 审核中

要更改资产的状态,请执行以下操作:

  1. 资产页上,右键单击或选择资产。
  2. 从右键单击菜单或工作流菜单中选择新状态。

如果项有翻译版本(仅限资产资料档案库),请右键单击或选择项,然后从右键单击菜单中选择管理语言,或在操作栏中选择语言菜单。您只能更改翻译版本(在已经得到批准时)的状态。如果项未得到批准,则状态更改不会显示为菜单选项。

资产工作流(仅资产资料档案库)

如果您的服务和内容管理员已配置 Oracle Content Management 使用额外的工作流选项,则当资产在工作流中移动时,系统会自动完成资产状态更改。有关使用额外工作流选项的更多信息,请参见“使用工作流”。