分类是类别层次,它映射到您的业务结构,用于组织您的资产,有助于用户通过下钻到工作区域来查找资产。您必须是内容管理员才能创建和管理分类。
注:
您可以将一个分类分配给多个资料档案库,也可以将多个分类分配给一个资料档案库。例如,您可以为您业务中的每个部门、每个产品或每项计划创建不同的分类。然后,可以对“市场营销”资料档案库应用“市场营销部门”和“产品”分类,对“销售”资料档案库应用“销售部门”和“产品”分类。
创建分类时,它的初始状态为草稿。最终确定好分类后,必须提升它,并将它至少与一个资料档案库相关联,然后才能使用它。分类就绪后,将通过电子邮件通知关联资料档案库的管理者。之后,资产用户就可以将内容组织到相应类别中。您准备好将资产分类信息公开提供给已发布的站点和资产时,就可以发布分类。
当您的业务发生变化时,您可以通过创建新草稿版本来更新分类。在草稿中所做的更改不会影响资料档案库的组织结构。更新的结构获得批准后,您可以提升新分类版本以便应用到您的组织,资产将相应地重新分类。然后,在准备好将类别更新公开时,可以发布新版本的分类。
默认情况下,分类页显示所有分类(草稿和已提升),按名称排序。要按状态筛选列表或更改排序顺序,请使用列表上面的下拉列表。
您必须有资料档案库管理员权限才能创建分类。
选择一个主题以开始: