配置元数据设置

您可以将元数据添加到文档，以便用户可以利用附加说明快速对文件和文件夹进行分类。例如，您可能需要跟踪策略的有效日期。您可以创建一个列出开始日期和结束日期等字段的称为 "Effective" 的元数据组，您甚至可以添加在策略不再有效时从中选择的原因列表。

注：

元数据只适用于文档，而不适用于资产。

作为服务管理员，您创建元数据组和字段并启用它们以在用户界面中为文件和文件夹显示。具有所有者、管理者或内容提供者角色的人员可以将元数据应用到文件和文件夹。具有查看者或下载者角色的人员可以查看所设置的所有元数据。

要配置元数据，请执行以下操作：

  1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

  2. 在系统菜单中，单击元数据。
  3. 单击新建组以创建一个组，该组的字段与元数据相关联。
  4. 输入元数据组的名称。
  5. 单击添加创建新的字段。按要向用户显示的顺序添加字段。
  6. 选择要创建的字段类型（文本、日期、数字或布尔值）。

    用户可以输入的字段值存在以下限制：

    • 文本：最多 1,000 个字符。不能包含 # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • 数字：最多 15 个字符。必须为整数，不能为小数。
  7. 输入字段的标签。
  8. 如果您希望为字段设置默认值，请输入默认值。
  9. 对于文本字段，您可以将提示添加到字段，用于阐明字段的用途。
  10. 如果您希望设置用户无法更改的值，请输入默认值，然后将只读设置为是。
  11. 完成后，单击添加。

要查看您的元数据字段将如何显示给用户，请单击元数据组以将其展开。

要添加新字段、编辑字段或删除元数据组，请单击 “更多”图标。

完成元数据配置后，选择启用使它们显示在文件和文件夹的用户界面中。