在用户开始使用时，管理员应向用户提供清楚的登录说明。在将用户添加到系统后，服务会向用户发送欢迎电子邮件，其中提供了用户登录信息。但对您来说，发送提供更多详细信息的电子邮件会很有用。
自动欢迎电子邮件
当您添加用户时，用户会收到两封电子邮件：一封要求他们激活 Oracle Cloud 账户，另一封欢迎他们使用 Oracle Content Management。Oracle Cloud 用户账户必须在链接到期之前激活，随后才能被使用。必要时可以重新发送邀请。
可以根据 Oracle Content Management 用户的应用程序角色（如管理员、企业用户或标准用户）来定制发送给他们的欢迎电子邮件。
自动欢迎电子邮件包括服务的 Web 地址 (URL) 以及用户的账户名和登录信息。
服务 URL
在激活服务时创建用于 URL 的值。服务的 URL 具有以下一般格式：
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
例如，如果输入 salesdocuments1 作为服务名，输入 myaccount 作为账户名，并且服务类型为 cec，则服务 URL 为：
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
用于 Android 的移动应用程序 APK 文件
如果您希望使 Android 移动应用程序的 .apk 文件可供用户通过链接使用，您可以从 Oracle Content Management 下载页底部下载它。