使用任务规则

任务规则影响任务行为。使用这些规则,当在模板、调度或任务类型级别分配规则不合适时,用户可以直接将规则分配给任务。规则应用于配置了它们的任务。

可用的任务规则:

  • 自动批准任务:仅当满足指定的条件时,才会自动完成指定的审批。

    可应用于此规则的条件示例包括:

    • 属性具有指定的值(包括计算属性)
    • 前置任务包含具有指定值的属性

    当满足条件时,会将指定的批准者级别标记为完成,从而使工作流前进到下一个审批级别,如果不存在更高的审批级别,则前进到“已关闭”状态。

    当任务状态更改为“打开,等待批准者处理”时运行此规则。

  • 自动提交任务 - 如果满足指定的条件,会自动提交任务。

    当满足条件时,会将接受者角色标记为完成,从而使工作流前进到第一个审批级别,如果不存在审批级别,则前进到“已关闭”状态。

    当任务状态从“挂起”更改为“打开,等待接受者处理”时运行此规则。

  • 阻止任务审批:根据属性值或其他特征阻止任务审批。当批准者单击批准或当批准者单击操作 > 更新时,会运行此规则。
  • 阻止任务提交:根据属性值或其他特征阻止任务提交。当接受者单击提交或当接受者单击操作 > 更新时,会运行此规则。
  • 阻止任务驳回:此规则根据属性值或其他特征阻止任务驳回。当接受者单击提交或当接受者单击操作 > 更新时,会运行此规则。
  • 更新时发送电子邮件:此规则根据用户对任务进行的操作运行。因此,您必须为该规则设置相应条件。最常用的条件是具有“状态”属性或“状态 (详细)”属性的条件:
    • “状态”属性:您可以选择的唯一有效值是“已关闭”。“挂起”、“打开”和“错误”都是对任务进行自动操作时出现的状态。
    • “状态 (详细)”属性:有效状态是等待批准者处理。

    当用户使用任务操作对话框时,规则将运行:

    • 申请、释放、提交、批准、驳回、重新打开、强制启动或强制关闭任务
    • 更新属性值
    • 回答问题
    • 添加注释
    • 删除注释
    • 添加引用附件

要使用任务规则:

  1. 在主页上,依次单击任务和 “任务”选项卡 任务。
  2. 打开一个任务。
  3. 单击规则选项卡。可以查看以下信息:
    • 顺序:优先顺序。

    • 规则:规则的名称。

    • 条件:选择运行规则必须满足的各种条件。

  4. 要创建或编辑规则,请在规则选项卡上,单击 “新建”图标 新建图标或选择现有规则,然后单击 “编辑”图标 编辑图标。
  5. 在属性选项卡上:
    • 规则:选择规则。

      注:

      对规则定义进行更改时,其他信息将添加到审核日志中。您可以在历史记录选项卡以及审核报表中查看更改。
    • 说明:可选。 解释为什么配置此规则以及应该如何使用它。最多可输入 255 个字符。

    • 运行时间:指示与规则关联的事件。
    • 批准者级别:选择所有级别或批准者级别。

  6. 在筛选器选项卡上:
    • 选择创建筛选器并填写条件部分,或选择使用保存的筛选器并选择一个筛选器。为规则选择和配置的筛选器决定了要应用的规则的触发条件。

    • 筛选任务:指定应为其选择条件的任务:

      • 当前任务
      • 任何前置任务
      • 特定任务:提供任务 ID
    • 条件:

      • 使用保存的筛选器:条件部分显示与保存的筛选器关联的条件的只读版本。

      • 创建筛选器:条件部分处于启用状态,您可以单击创建条件或创建条件组以指定条件。

        连接词、源、属性、运算符及值在该部分中的行为和在现有的高级筛选器功能中一样。

  7. 另请参阅: