管理文件夹和报表

可以在报表列表页面上通过可用的不同视图选项管理报表。在文档下，您可以访问并维护工作簿和分别输出功能使用和生成的第三方文档；例如，工作簿中插入的 MS Word 和 PDF 文档、分别输出定义中使用的 .CSV 文件，以及分别输出定义生成的 PDF 文件。

报表和文档按文件夹分组。在查看报表列表时，您可以：

• 按报表对象或文档搜索

• 按文件夹筛选

  对于报表对象，可以按类型筛选（报表、快照、工作簿、分别输出定义）。

• 在文件夹树视图或平面列表视图之间切换：

报表设计者可以通过单击 为文件夹或各个报表执行以下文件夹和报表管理任务：

• 对于文件夹：

  • 上传文件（仅文档）

  • 创建文件夹

  • 删除

  • 重命名

  • 移动到

  • 分配权限

• 对于报表、工作簿和分别输出定义：

  • 打开（仅报表和工作簿）

  • 编辑

  • 重命名

  • 复制为

  • 删除

  • 移动到

  • 分配权限

• 对于文档：

  • 属性

  • 复制为

  • 删除

  • 移动到

  • 分配权限

文档列表页面支持以下文件类型和扩展名（默认文件大小限制为 5 MB，.PDF 除外，其支持 100 MB）：

• Word (.DOC, .DOCX)
• Excel (.XLS, .XLSX)
• 逗号分隔值 (.CSV)
• PDF (.PDF)
• 文本 (.TXT)
• PowerPoint (.PPT, .PPTX)

要在文档中上传第三方文件：

1. 在文档列表中，选择目标文件夹，然后执行以下任一操作：

   • 单击文档面板右上角的上传。

   • 单击 ，然后选择上传文件。

2. 在上传文件中，从本地文件系统中选择要上传的文件，然后单击确定。该文件将上传到所选文件夹。

要在文档中下载第三方文件，请在文档列表中浏览并找到所需的文件位置，然后单击文件名进行下载。