通知

如果管理员已允许您自定义您的电子邮件通知设置,则您可以设置电子邮件,以便在任务列表和作业控制台中发生更改时向您发送应用程序活动通知。在触发通知的事件发生后第二天会将通知批量发送给用户。

新用户继承服务管理员定义的默认电子邮件通知设置。这包括过期通知、状态更改通知和到期日提醒通知的设置。如果服务管理员允许用户定义自己的电子邮件通知设置,则任何用户都可以执行以下操作之一:

  • 继续使用服务管理员定义的默认设置。服务管理员随后对电子邮件通知设置进行的任何更新将反映在用户的设置中。

  • 自定义他们的一个或多个电子邮件通知设置。如果没有为特定首选项设置任何值,将继续使用服务管理员设置的默认值。

在下列情况下发送通知:

  • 过期通知:在任务到期日过后第二天向用户发送过期通知。

  • 状态更改通知:当任务状态发生更改时发送告知用户可以执行任务的通知。

  • 到期日提醒:在指定的任务到期日前几天向用户发送提醒。

Note:

如果管理员未允许自定义用户电子邮件通知首选项,则禁用所有设置。(可选)可以选择使用管理员的设置以防止用户对电子邮件通知设置进行自定义。在这两种情况下,用户将继承管理员设置的首选项。

要设置和启用电子邮件通知,请在通知运行通知下输入请求的信息。

通知

  1. 对于电子邮件地址,输入通知将发送到的电子邮件地址。

  2. 对于通知,选择发生更改时要通过电子邮件接收通知的活动。

    对于 Enterprise Profitability and Cost Management,可接收以下活动的电子邮件通知:

    • 任务列表

    • 作业控制台

    注意:审批不适用于 Enterprise Profitability and Cost Management

运行通知

  1. 选择电子邮件开始时间电子邮件结束时间

  2. 通知类型下,展开通知类型,然后展开任务管理器以选择应接收通知的人员。例如“您是任务批准者,但是任务批准者已过期”。

  3. 通知我下,从下拉列表中,选择发送通知的频率。

  4. 输入通知信息后,单击保存

    您将收到已设置用户首选项的通知。