使用工作簿设计器的 "Action"(操作)菜单

使用 Actions(操作)菜单可执行以下操作:

  • 可以访问 Page Setup(页面设置)以定义页码、页边距、页眉和页脚。

  • 可以对工作簿的内容执行 Validate(验证)

  • 您可以使用 Manage Data Source(管理数据源)管理工作簿的数据源。

工作簿页面设置

要打开工作簿的 "Page Setup"(页面设置):

  1. 在工作簿设计器中,单击 Action(操作)- 操作齿轮图标,然后选择 Page Setup(页面设置)
    工作簿设计器操作菜单

  2. 检查页面设置并进行必要的更改。完成后,单击 OK(确定)

压印页眉信息之前和之后

压印可能会导致与文本或页码重叠。如果工作簿内某些内容的页面大小并不相同,页眉和页脚内容的位置将根据相对于页边的偏移来布置,而且该位置会根据 PDF 中的内容动态确定,但始终与页边保持一定的最小偏移。


第一个图像:原始 PDF 页眉;第二个图像:工作簿内的原始页眉或压印在其上的文档页眉

指定常规页眉和页脚属性

要为页眉、页脚和边距指定常规属性:

  1. 在工作簿设计器中,单击 Action(操作)- 操作齿轮图标,然后选择 Page Setup(页面设置)

  2. 默认情况下,页眉和页脚会应用于所有页面。选中 Different odd and even pages(不同的奇数页和偶数页)复选框,可应用不同的页眉和页脚来显示 Even Pages(偶数页)Odd Pages(奇数页)选项卡。

    注:

    选中此复选框后,All Pages(所有页)选项卡会被 Even Pages(偶数页)Odd Pages(奇数页)选项卡取代。

  3. 如果要向页眉或页脚中添加页码,请在 Starting Page Number(起始页码)中输入页面的起始页码。

  4. Start Stamping at Document(从此文档开始压印)中,单击 Select a Document(选择文档)来选择要开始将页眉和页脚添加到的文档。例如,您可以从目录后的位置开始压印页眉和页脚。

  5. Exclude from Stamping(从压印中排除)中,单击 Select Documents(选择文档)来选择不希望添加页眉和页脚的所有文档。例如,您可以排除封面页,不在上面压印页眉和页脚。

    注:

    第一次创建工作簿时,没有可供选择的文档。添加文档后,编辑工作簿属性可返回此对话框,然后选择要从压印中排除的文档。


    屏幕截图中显示了 "Headers and Footers"(页眉和页脚)对话框,其中包括上述过程中介绍的字段

指定边距大小


屏幕截图中显示了含有 "Top"(顶部)、"Bottom"(底部)、"Left"(左侧)和 "Right"(右侧)字段的 "Margins"(页边距)选项卡

要指定页边距大小:

  1. 单击 Margins(页边距)

  2. 指定 Top(顶部)Bottom(底部)Left(左侧)Right(右侧)边距大小。默认情况下,输入的边距大小的单位为英寸。您可以在 Define Options(定义选项)中将此单位更改为厘米。

    注:

    "Margin"(页边距)字段只会决定页眉和页脚的边距大小。它们不会改变原始 PDF 文档的边距大小。

输入页眉和页脚信息

使用 All Pages(所有页)选项卡或 Even Pages(偶数页)Odd Pages(奇数页)选项卡可以输入要在页眉和页脚中显示的文本和图像。您可以在页眉和页脚的左侧、中间或右侧输入文本或图像。


屏幕截图中显示了 "All Pages"(所有页)选项卡以及用于输入左侧、中间和右侧页眉和页脚信息的文本框

要在页眉和页脚中输入文本和图像:

  1. 单击要添加文本的页眉或页脚框旁边的 Edit(编辑)- 编辑

  2. 执行一项操作:

    • 要添加文本,请单击 Add Text(添加文本),然后在 Edit Content(编辑内容)对话框中输入要显示的文本。使用富文本编辑器可以设置粗体、下划线、斜体以及更改文本的字体和颜色。您还可以单击 Number(数字)按钮 插入页码,以插入用来返回当前页码的文本函数。

    • 要添加文本,请单击 Add Text(添加文本),然后在 Edit Content(编辑内容)对话框中输入要显示的文本。您还可以单击以插入用于返回当前页码和总页数的文本函数 &[Page] of &[Pages]

    • 要添加图像,请单击 Add Image(添加图像),然后单击 Browse(浏览)选择要上传的图像。您必须从本地计算机上传图像。您无法浏览到云中 Narrative Reporting 库位置。

  3. 要在第一行或第一个图像下方添加另一行文本或另一个图像,请在 Edit Content(编辑内容)对话框中单击 Add Text(添加文本)Add Image(添加图像),然后输入另一行文本或另一个图像。

  4. 输入文本和图像后,请单击 OK(确定)保存更改。

  5. 要在单击 "OK"(确定)进行保存后删除文本或图像,请单击要删除的行旁边的 Delete(删除)- 删除

    注:

    保存一行文本后,您无法再进行编辑。单击 Delete(删除)- 删除,然后输入一行新文本。

验证工作簿设计

"Validate"(验证)操作可以验证工作簿中插入的报表和工作簿是否在库中存在,以及工作簿中的所有 POV 选择项是否有效。

要对工作簿设计执行验证:

  1. 在工作簿设计器中,单击 Action(操作)- 操作齿轮图标,然后选择 Validate(验证)
    无验证错误

  2. 如果验证成功,则单击 OK(确定)

    如果出现任何验证错误,系统将在 Book Designer(工作簿设计器)顶部的红线对话框中显示所有验证错误。


    系统将显示在验证过程中出现的验证错误。

    注:

    在执行工作簿之前,您必须解决所有验证错误并确保工作簿有效。

管理数据源

使用 "Manage Data Source"(管理数据源),您可以向工作簿添加数据源,管理工作簿中使用的别名表,将工作簿中使用的数据源更改为其他数据源,或设置在 POV 中显示公用维所使用的数据源的优先级。有关详细信息,请参阅以下链接: