自定义目录

帐薄会为编入其中的文档创建一个目录,目录中的标题与子标题以树形结构显示。您可以在此层次中添加内容、移动或删除内容以及设置布局格式。可以通过增大或减小缩进更改标题结构,还可以将成员选择复制到帐薄中的其他报表。

为帐簿创建目录。您可以按报表或成员选择来整理打印目录中的报表。例如,可以创建以下两个帐簿:

帐簿 1 资产负债表(纽约、波士顿),(Q1, Q2) 现金流(纽约、波士顿),(Q1, Q2)

帐簿 2 资产负债表(实际、预算)(Q1, Q2) 现金流(纽约、波士顿),(Q1, Q2)

如果按报表比较打印帐簿中的报表,则会运行每组成员选择的第一个报表,然后运行每组成员选择的第二个报表。生成下列帐簿:

Book1 Table of Contents
Balance Sheet
 New York, Q1
 New York, Q2
 Boston, Q1
 Boston, Q2
 Cash Flows
 New York, Q1
 New York, Q2
 Boston, Q1
 Boston, Q2

如果按成员选择整理打印帐簿中的报表,则会运行成员选择的每个报表。创建下列帐簿:

Book1 Table of Contents
Balance Sheet
 New York, Q1
 Cash Flows
 New York, Q1
 Balance Sheet
 New York, Q2
 Cash Flows
 New York, Q2
 Balance Sheet
 Boston, Q1
 Cash Flows
 Boston, Q1
 Balance Sheet
 Boston, Q2
 Cash Flows
 Boston, Q2