搜索操作根据在文档特定的元数据中定位用户关键字来返回结果列表;例如,文档名称、创建日期或作者(仅对于 Financial Reporting Word 或 PDF 文档)以及从文档提取基于内容的信息。
结果以文档引用和概要的列表形式返回,并按相关性进行排序。搜索结果为:
根据内容类型、修改日期和在“浏览存储库”中的文件位置进行分类。
按相关性或修改日期排序
经授权;用户凭据可确保仅返回经授权的用户授权内容
搜索结果包括:
文件名(单击文件名将启动此文档)
说明
文档类型
最后修改日期
文件路径(双击文件路径将启动文件夹)
可以根据分数或最后修改日期对搜索结果进行排序。
默认情况下,按分数对搜索结果进行排序。文档的分数或相关性取决于该关键字在文档中出现的次数以及其他关键字在文档中出现的次数。例如,关键字出现 3 次但仅有 5 个字的文档的分数高于关键字出现 10 次但有 1000 个其他关键字的文档的分数。
也可以根据文档类型、修改日期或发布位置筛选搜索结果。