使用 Smart Slice 创建报表

Smart Slice 是集中存储的,可供用户从 Smart View 面板使用。

云数据源类型: Oracle Essbase

内部部署数据源类型:Oracle EssbaseOracle Hyperion Financial Management

整个报表可与 Excel 工作簿、Word 文档或 PowerPoint 演示文稿相关联。一个报表可与 Excel 工作表、Word 页或 PowerPoint 幻灯片相关联。对于 PowerPoint 演示文稿,Oracle 建议每张幻灯片一种报表类型。

您可以根据整个 Smart Slice 或通过 Smart Slice 中的数据子集创建报表。然后报表可以显示在 Excel 电子表格、Word 文档或 PowerPoint 幻灯片中。您可以在一个工作表上显示来自任意多数据源的任意多报表,只要工作表空间能够容纳这些报表。

要通过 Smart Slice 创建报表:

  1. Smart View 功能区中,选择面板
  2. Smart View 面板中,选择一个 Smart Slice。
  3. 在操作面板中执行下列操作之一:
    • 要按原样使用 Smart Slice,请单击将 Smart Slice 插入报表。Smart Slice 显示在 Smart View 面板下部的“文档内容”中。

    • 要创建一个 Smart Slice 子集供本地存储使用,请单击修改 Smart Slice 并插入到报表,并按“创建 Smart Slice”中所述使用 Smart Slice 设计器。

      注:

      如果使用修改 Smart Slice 来创建 Smart Slice,您必须在执行即席分析前从 Smart View 面板树列表中选择新创建的 Smart Slice。

  4. 单击 “刷新内容”按钮 以刷新文档内容树。
  5. 文档内容中选择 Smart Slice,右键单击并选择插入新报表对象/控件
  6. 插入新报表对象/控件对话框中,选择下列报表类型之一以放置在网格中:
    • 函数网格 - 一种动态网格格式

      函数网格可以与 Word、PowerPoint 和 Excel 结合使用。刷新函数网格时,数据单元格也会刷新,但成员单元格不会刷新。要同时刷新数据单元格和成员单元格,您必须重新向工作表插入函数网格。因此,函数网格对于需要成员保持静态的报表最为有用。对于成员变化较为频繁的报表,表和图表是更适合的报表类型。虽然一张工作表中可以包含多张报表,但却只能有一个函数网格。

      可在函数网格中使用 Excel 公式,例如 SUM。要将这些公式保留为函数网格的一部分,必须在网格和包含公式的单元格之间保留一个空行,并在为公式定义选择单元格范围时将此空行包括在内。这样在刷新数据导致网格中的行数变化时能够保留公式。

      要设置函数网格的格式,请使用 Excel 格式设置功能。

    • Office 表

      Office 表可以与 Word 和 PowerPoint 一起使用。Office 表以本机 Microsoft Office 表格式显示结果。当您刷新 Office 表时,成员和数据都会刷新。

      Office 表看上去像是 Word 文档或 PowerPoint 文档的一部分,但表单元格中的成员和数据都连接到 Oracle Smart View for Office 提供程序。通过 Office 表,您可以使用自己习惯使用的 Word 或 PowerPoint 表格式设置和样式。将 POV 对象插入到报表中并且您可以更改 Office 表的 POV。在更改格式或 POV 后刷新 Office 表,新的 POV 即反映在结果中并且保留定制格式。

      您可以放大或缩小 Office 表对象,但无法执行其他即席操作或使用自由形式。

    • 表可以在 PowerPoint 和 Excel 中使用。表报表按网格格式显示结果,网格浮动在文档上,其位置可以移动,大小也可以调整。当您刷新表时,成员和数据都会刷新。表对于在较小空间中显示大型网格来说非常有用,通过滚动条,您可以快速访问行和列。

      您可以放大和缩小表报表,但无法执行其他即席操作或使用自由形式。

    • 图表

      图表可以在 PowerPoint 和 Excel 中使用。在 PowerPoint 中,图表和表的内容仅在演示模式下可见。图表报表按图表格式显示结果,图表浮动在文档上,位置可以移动,大小也可以调整。当您刷新图表时,成员和数据都会刷新。

  7. 可选:要移动表或图表或者调整它们的大小,请在文档内容中单击 带向下箭头的“刷新内容”按钮 旁边的向下箭头,然后从菜单中选择切换设计模式

    您现在可以移动工作表、幻灯片或页面内的对象。

  8. 要插入报表控件,请在文档内容中选择 Smart Slice,右键单击并选择插入新报表对象/控件
  9. 插入新报表对象/控件对话框中,选择下列报表控件类型之一:
    • POV - 一个报表只能包含一个 POV

    • 滑块 - 一个报表可以包含多个滑块。请参阅“滑块”。

    一个报表可以包含一个 POV 或多个滑块,但不能同时包含两者。

  10. 刷新。
  11. 可选:要为报表中的一个维的任意或全部成员创建单独的报表,并在工作簿的不同工作表中级联这些报表,请参阅“级联报表和即席网格”。

    注:

    在含有图表和表的报表中,级联可能会导致您下次打开工作簿时,图表和表重叠在一起。