利用 Oracle Smart View for Office 和 Narrative Reporting 扩展,您可以使用熟悉的 Microsoft Office 工具来访问和处理 Narrative Reporting 中的数据。
您和同事在协作环境中处理静态 PDF 文件或者包含从 Smart View 复制或嵌入的可刷新数据的 Word、PowerPoint 或 Excel 文件。Narrative Reporting 工作流包含清晰定义的分配和任务,可以将许多贡献者的输入整理到一个文档中。有些任务可在 Narrative Reporting Web 界面中执行,另一些任务可在 Smart View 中完成。
使用 Narrative Reporting:
使用 Web 界面或 Smart View 创建包含各种类型的 doclet 的报表包结构。在 Smart View 中,按以下两种方式创建报表包
基于单个 Word 或 PDF 文档,稍后可向其添加更多的 doclet。
基于包含 Word 文档、PowerPoint 演示幻灯片、Excel 工作簿和 PDF 文件的一组文档。
使用 Web 界面或 Smart View 向基于 Word、PowerPoint 或 PDF 的报表包添加常规 doclet。
使用 Web 界面将链接常规 doclet(链接到存储在 Narrative Reporting 库中的 Office 文档的 doclet)添加到基于 Word 、PowerPoint 或 PDF 的报表包。
使用 Web 界面或 Smart View 向基于 Word、PowerPoint 或 PDF 的报表包添加基于 Excel、包含可嵌入内容的引用 doclet。
使用 Web 界面向报表包添加诸如 Word 文档、PowerPoint 幻灯片、Excel 工作簿和其他文件类型(例如 PDF、HTML 和 TXT)等补充 doclet。
使用 Web 界面或 Smart View 向基于 Word 或 PDF 的报表包添加 Word 目录。
使用 Web 界面分配用于创作、审核和审批报表包中的每个 doclet、引用 doclet 和补充 doclet 的用户访问权限和责任(包括时间线和到期日期)。
在 Smart View 中,还提供了在创建报表包结构时分配作者职责的选项。
使用 Smart View 直接在 Microsoft Office 中创作基于 Office 的 doclet 内容。可以在 Word 或 PowerPoint 中创作 doclet 内容。可以在 Excel 中创作引用 doclet 中的可嵌入内容。可以在相应的 Office 应用程序中创作补充 doclet 内容。
可以在连接到 Narrative Reporting 期间在 Smart View 中处理 doclet、引用 doclet 和补充 doclet;也可以下载任何 Office 类型的 doclet,然后在本地对其进行处理。
请注意,基于 Office 的补充 doclet 和基于 Excel 的引用 doclet 遵循标准 doclet 工作流任务,例如,签出、上传和签入。
从 Web 或 Smart View 下载 PDF doclet。
利用 Smart View 的功能访问各种数据源,并将各个数据点、已设置格式的报表、变量或嵌入的内容包括在 doclet 中。
可以从 Narrative Reporting 数据源以及其他 Oracle Enterprise Performance Management System 内部部署数据源和云数据源检索数据。
以协作方式在 Web 界面上或在 Smart View 中审核和评价分配的审核实例。
在 Web 界面上或在 Smart View 中对整个报表包进行签署。
在 Web 界面中最终确定报表包。
处理 Narrative Reporting 报表包中的 doclet、引用 doclet、基于 Office 的补充 doclet 和引用文件时,可以使用 Smart View 从 Narrative Reporting 数据源和其他 EPM System 数据源(包括内部部署数据源和云数据源)复制并粘贴数据或嵌入数据。
例如,可以将来自 Oracle Essbase 和 Planning 的数据整合到同一个 doclet。在 Word 或 PowerPoint 中,报表包中的 doclet 可以包含从 Essbase 源创建的损益表以及从 Planning 源创建的收益表。复制或嵌入的区域的数据点会保留在 Word 或 PowerPoint 中,因此可以刷新 doclet 来保持获取最新数据。
请参阅 Oracle Help Center 提供的 Narrative Reporting 文档了解有关 Narrative Reporting 的完整描述,包括概述和过程信息。