查看调度和任务

使用 Oracle Smart View for Office，您可以直接在 Smart View 中查看任务管理器任务和调度并对其进行处理。

您只能查看已授予您的任务和调度。这是您在 Web 应用程序中看到的工作列表的显示我的任务视图，并不显示您有权查看的所有任务。所有调度工作表显示您当前处理的任务列表。您可以双击任务或行以打开任务并对其执行操作。提交或批准任务后，它将不再显示在列表中。

根据您的当前角色（例如接受者、编制者或批准者），批准或驳回等选项将更改，以与关联的角色匹配。如果您有不同角色，则可能需要以特定角色登录以执行不同操作。

  1. 在 Smart View 功能区中，单击面板。
  2. 在 Smart View 面板中，选择专用连接。
  3. 在专用连接面板中，从下拉菜单中选择任务管理器连接。
  4. 选择节点，并在操作面板中单击连接。
  5. 在登录窗口中，输入您的用户名和密码，然后单击登录。
  6. 在专用连接面板中，双击可供您使用的调度列表中的调度。
    或者，也可以右键单击调度并选择打开，或选择调度并在操作面板中单击打开。
  7. 在调度工作表中，查看已授予您的任务列表。您可以查看以下详细信息：
    • 名称：显示任务的名称。
    • 接受者：显示向其分配任务的人员的名称。
    • 状态：显示任务的状态，例如“挂起”、“成功”、“等待接受者处理”等。
    • 优先级：显示任务的优先级，例如“低”、“中”或“高”
    • 需要注意：显示任务是否需要注意。
    • 工作流：显示需要对任务执行的下一步或下一个操作。例如，提交任务或释放任务。
    • 快速操作：显示以下选项以在 Excel 工作表或 Web 浏览器中快速打开任务。
  8. 打开要查看或处理的任务。您可以双击任务将其打开，也可以使用任务管理器功能区或快速操作列中的以下选项来打开任务。
    • 打开：使用此选项在任务管理器任务对话框中打开任务详细信息。您可以不在调度工作表中双击任务行启动任务管理器任务对话框，而改用这种替代打开方式。
    • 在浏览器中打开：使用此选项在浏览器中打开 Web 应用程序中的集成任务。如果您在当前会话中未登录 Web 应用程序，系统将提示您建立连接并登录，这是一次性要求。此后，您可以直接在浏览器中打开集成任务，查看任务详细信息，以及执行必要的操作。
    • 在 Excel 中打开：使用此选项在 Excel 中打开嵌入的对象，例如表单和仪表板。表单将在同一工作簿中的新工作表中打开，仪表板将在新工作簿中打开。
    任务管理器任务对话框将打开并显示任务详细信息。
  9. 对于集成任务，使用任务管理器任务对话框中的任务详细信息提供的嵌入任务链接导航到相关任务。
    例如，如果任务是关于“审核财务报表”，您单击在浏览器中打开，将在任务管理器任务对话框中看到查看财务报表链接。这样，您可以直接在任务对话框中查看上下文信息（在此示例中即为财务报表），而不必另外从 Web 应用程序导航。
  10. 对所选任务执行适当操作：
    • 提交任务
    • 批准或驳回任务
    • 申请或释放任务

    您可以从任务管理器功能区或在任务管理器任务对话框中执行这些操作。