添加附件

可以通过 URL 或文件将文档附加到各个数据单元格。

每个数据单元格可以包含由一个或多个用户附加的多个文档。根据管理员分配给您的权限级别,您也许可以在数据单元格中执行以下任意操作:

  • 以 URL 或文件方式附加文档。

  • 将相同文档作为 URL 同时附加到连续或相邻单元格组成的范围中。

    注:

    您无法将相同文档作为文件同时附加到单元格范围。您一次只能将文件附加到一个单元格。
  • 查看您和其他用户已附加的文档。

  • 编辑和删除您自己附加的文档。您不能编辑或删除由其他用户附加的文档。

包含附件的单元格可以与单元格样式关联。

要将文档附加到数据单元格:

  1. 在即席网格或表单中,选择一个数据单元格或一个数据单元格范围。

    使用 Shift 键可选择一个数据单元格范围。不要使用 Ctrl 键选择单元格范围。

  2. 提供程序功能区提供程序即席功能区中,依次选择单元格操作单元格操作 “单元格操作”按钮
  3. 单元格操作对话框中,选择附件,然后执行以下任意操作:

    • 要附加 URL,请输入要附加的文档的标题和 URL。

      注:

      如果选择了一个单元格范围,您可以一次向一个单元格附加 URL,也可以将同一个 URL 附加到所有选定的单元格。

      • 要向范围中的一个单元格附加 URL,请从下拉菜单中选择单元格并附加 URL。
      • 要将同一个 URL 附加到范围中所有选定的单元格,请选择应用于所有选定单元格
    • 要附加文件,请单击 附加文件图标,导航到要附加的文件,选择该文件,然后单击打开
  4. 单击发帖以保存您选择的附件。
  5. 单击关闭以关闭对话框。

注:

要为包含附件的单元格定义背景颜色,请在Smart View 选项中依次单击格式设置单元格样式。展开数据样式并选择附件以设置颜色。