如果服务管理员设置了任何数据验证规则,则用户可以在 Smart View 中查看这些规则的结果,并直接在表单中修复错误。
管理员可以设置数据验证规则,以确保数据符合公司准则。设置规则时,他们可以设置:
有关如何设置数据验证规则的详细信息,请参阅您的业务流程的管理指南。
如果表单中的数据不符合数据验证规则中的标准,将使用指定的背景颜色显示有错误的单元格。Smart View 用户还可以使用数据验证面板,其中列出了包含验证错误的单元格,并按验证规则分组。单击此列表中的单元格时,它会在表单中突出显示,并且与规则关联的消息会显示在工具提示中。
要解决数据验证错误:
打开出现错误的表单,并将光标悬停在具有非默认彩色背景的单元格上以查看验证消息。
管理员通常通过为存在数据验证规则错误的单元格加上彩色背景,提醒您注意它们。
单击存在验证错误的每个数据单元格,然后根据数据验证消息中的说明解决每个错误。
当您解决了错误时,这些单元格将从列表中删除。
解决了所有错误后,提交数据。
背景颜色和验证消息将从单元格中清除。如果您现在打开数据验证面板,它也会显示为空白。