通过级联将即席网格拆分为多个工作表

通过级联将即席网格中一个或多个维的成员自动拆分到单独的工作表,以便根据不同的 POV 或成员选择有效地管理多个分析。

通过级联,您可以根据所选维的成员将即席网格拆分为多个单独的工作表,同时保留原始网格布局。级联操作会自动执行为每个选定成员生成单独报表或工作表的过程。如果要生成一致的成员级报表而不进行手动复制,则级联非常有用。例如,您可以为每个成本中心、区域、产品或期间创建一个工作表,而无需手动重复查询。

每个级联工作表都保留相同的布局,并显示特定于所选成员和维的数据。每个工作表都根据其包含的维和成员数据进行命名,以便于识别。例如,在包含区域销售数据的即席网格中,如果级联 FY24 和 FY25 的 Sales East 和 Sales West 数据,则级联报表工作表的名称为 Sales East - FY24、Sales East - FY25、Sales West - FY25 和 Sales West - FY25。

注:

级联工作表的名称取决于级联选择,并且限制在 30 个字符内。将使用所选维名称的前 30 个字符,而不考虑其长度。超过 30 个字符的任何字符将被截断。如果长度超过 30 个字符,则使用前 28 个字符并附加 ~n,其中 n 是唯一编号(1、2、3…)。

要通过级联将即席网格中的成员拆分到单独的工作表:

  1. 在工作表上打开即席网格。
  2. 可选:如果在处理多网格即席工作表,请确保在要执行级联操作的网格中选择单元格,以便将其中的成员拆分到单独的工作表。这有助于在级联面板中显示正确的 POV。
  3. 在扩展菜单中,依次选择 Smart View for Google Workspace 和即席。
  4. 依次选择分析和级联。
  5. 在级联下,选择所需选项:
    • 选择级联 - 同一电子表格以在当前电子表格中级联所有报表
    • 选择级联 - 新电子表格以在新电子表格中级联所有报表
    • 选择级联 - 不同电子表格以在不同的电子表格中级联所有报表

    此时将打开级联面板并显示即席网格的 POV。

  6. 在级联面板中,单击每个维旁边的 省略号按钮 以启动成员选择器对话框。
  7. 选择您要为其创建报表的维成员,然后单击完成。

    将为所选的每个成员组合生成一个报表工作表。要创建的级联工作表数量将显示在级联面板的底部。

  8. 单击完成,开始级联。

    您将看到将会创建临时工作表,直到所有报表都已级联。根据您所做选择,将在当前电子表格、新电子表格或不同的电子表格中单独的工作表上创建生成的报表。每个工作表都根据其包含的维和成员数据进行命名,以便于识别。单击工作表可查看报表。

    注:

    创建临时工作表后,如果您未看到最终级联报表,请检查浏览器上的弹出窗口阻止程序设置,并确保允许启动弹出窗口以便级联报表。
  9. 可选:在使用多网格即席工作表时,从第一个网格执行级联后,如果要从第二个网格执行级联,则在第二个网格中选择一个单元格,然后单击级联面板中的刷新。这有助于刷新和显示特定于第二个网格的 POV。然后,您可以按照上述步骤,通过级联将第二个网格中的成员拆分到单独的工作表。