连接到多个数据源

您可以从同一电子表格连接到多个数据源。

使用多个连接,可以执行以下操作:

  • 从同一电子表格中的不同工作表连接到不同数据源。

    例如,您可以在同一电子表格中的一个工作表中从 Planning 连接到表单,在另一个工作表中从 Financial Consolidation and Close 连接到即席网格。

  • 将来自多个连接的多个网格放置在同一工作表中。

    可以通过与多个数据源建立连接,在同一工作表中使用来自不同数据源的多个即席网格。有关详细信息,请参阅“创建多网格工作表”。

  • 在同一工作表中创建和处理来自不同数据源的多个函数。

    您可以通过添加来自不同多维数据集和数据源的函数来创建函数工作表。有关详细信息,请参阅“基于多个连接创建函数”。

要连接到多个连接:

  1. 使用您的 Google Workspace 身份证明登录 Google Sheets,并打开新的电子表格。默认情况下将打开工作表 1。
  2. 扩展菜单中,选择 Smart View for Google Workspace,然后在启动下选择连接
  3. 连接到您的第一个数据源,并打开 Smart View 主页面板

    Smart View 主页面板中,您可以查看库,以及打开业务应用程序中存在的所需表单或即席网格。

  4. 在 Sheet1 旁边的工作表底部,单击 “添加新工作表”图标 打开新工作表(即 Sheet2)以连接到不同的数据源。
  5. 扩展菜单中,选择 Smart View for Google Workspace,然后在启动下选择连接
  6. 连接到您的第二个数据源,并打开 Smart View 主页面板

    Smart View 主页面板中,现在您可以查看第二个数据源的库,以及打开业务应用程序中存在的任何表单或即席网格。

    Note:

    连接到第二个数据源后,Smart View 主页面板(如果已打开)将继续显示之前打开的工作表中的库,即 Sheet1 中连接的数据源的主页面板。您需要关闭主页面板并重新启动才能查看第二个数据源的库。
  7. 可选:使用活动的连接查看服务器 URL 列表中已连接到的服务器列表,以及选择所需连接以设置为工作表的活动连接。有关详细信息,请参阅为工作表设置活动连接

    在将来自多个连接的网格放置在同一工作表上时,此选项也很有用。有关详细信息,请参阅“创建多网格工作表”。

  8. 可选:可使用定位工作表连接打开当前活动工作表上设置的连接的主页面板。扩展菜单中,选择 Smart View for Google Workspace,然后启动下选择定位工作表连接

使用多个连接的准则

使用多个连接时,请考虑以下准则。

  • 每次在连接到不同数据源的工作表之间切换时,Smart View 主页面板Smart View for Google Workspace 菜单的工作方式如下:
    • Smart View 主页面板:Smart View 主页面板不会自动重新加载。如果切换工作表或打开新工作表,上次打开的 Smart View 主页面板继续显示在新工作表中。必须从 Smart View for Google Workspace 菜单重新启动主页面板才能查看与工作表的已连接数据源相关的库内容。
    • Smart View for Google Workspace 菜单:与主页面板不同,Smart View for Google Workspace 菜单始终与活动工作表同步。使用此菜单执行的操作会在上下文中的活动工作表上执行。
  • Smart View for Google Workspace 菜单中的操作仅应用于当前打开的活动工作表。

    例如,如果提交或刷新数据,仅提交或刷新当前活动工作表中的数据。如果要提交或刷新具有相同或不同连接的其他工作表中的数据,请打开该工作表并使用 Smart View for Google Workspace 菜单中的提交刷新选项提交或刷新该工作表上的数据。

  • 要了解特定工作表的连接,可以打开工作表信息并查看服务器和 URL 详细信息。有关详细信息,请参阅“工作表信息”。