查看工作簿

在查看工作簿时，可以通过选择 Action（操作）菜单选项来执行下列任务。


查看工作簿

注：

根据预览报表时所做的选择，保留报表的输出类型。例如，如果您将选择从 HTML 更改为 Excel，则每次执行报表时，输出将转换为静态（在 Smart View 中不可刷新）Excel 工作簿并下载到本地计算机。

要切换预览模式：

  • 如果您选择 PDF，将以 PDF 格式执行工作簿，您可以选择 Download as PDF（以 PDF 格式下载），然后选择 Local（本地）或 Library（库）。


    工作簿 pdf 选项

  • 如果您选择 Excel，工作簿将执行并转换为静态（在 Smart View 中不可刷新）Excel 工作簿。可以在本地下载文件。此外，您可以选择 Download as Excel（以 Excel 格式下载），然后选择 Local（本地）或 Library（库）。


    工作簿 Excel 选项

    以静态 Excel 下载工作簿时：

    • Excel 输出中仅包含报表。如果工作簿包含 Word 或 PDF 文档，或者插入的工作簿，它们将不包含在 Excel 输出中。

    • 根据工作簿设计器的 Properties（属性）面板中定义的 TOC 标题，生成一个目录 (table of content, TOC) 表，其中包含指向各个报表工作表的链接。由于 Excel 的最大工作表字符数为 31，因此工作表名称将被截断以适应 31 个字符的限制（如果适用）。

  • 您可以对工作簿执行 Refresh（刷新）。

  • 您可以通过单击 Member Labels（成员标签）来显示 POV 成员：Alias（别名）、Member Name（成员名称）或 Both（两者）。

  • 您可以为工作簿选择 Alias Table（别名表）。

在大小和工作簿执行方面，工作簿中存在如下调控器。

  • 如果存在 500 个以上的级联表达式（由所有区段和报表的所有 POV 维选择项组合而成），则该工作簿将不会执行，而且将返回 maximum cascade expressions（最大级联表达式数）错误。这个最大值是所有 POV 维选择项数的乘积。

    例如，如果一个节具有两个 POV 维和下面的选择项数：

    • Entity = 100 个选择项

    • Account = 6 个选择项

    100 x 6 = 600，这超出了允许的调控器数量。

  • 如果可执行（工作簿或报表）的级联表达式的数量超过 200，则该工作簿将不会执行，而且将返回 maximum cascade expressions（最大级联表达式数）错误。这个最大值是生成的所有工作簿和报表输出的数量，具体取决于 POV 选择项。

    例如，如果一个节的一个 POV 维具有 100 个选择项，每个包含三个报表：

    100 x 3 = 300，这高出了允许的调控器数量。