3 查看工作簿并与工作簿交互

了解工作簿

使用工作簿,可以将一个或多个 Reports(报表)、工作簿和其他文档组合在一起,以生成单个 PDF 输出。(可选)可以使用插入了目录 (Table of Contents, TOC) 定义而且具有公用边距、页眉和页脚的 Word 文档来包括可自定义的 TOC。

可以针对多个成员选择项运行报表。例如,可以针对多个 Departments(部门)Entities(实体)运行一个或多个报表。可以插入 Sections(节)以遍历多个报表和成员选择项。Sections(节)还可以用来组合一个级别的报表以供显示 TOC。

主要功能包括:

  • 您可以在工作簿中插入 Reports(报表)、其他工作簿、Word 和 PDF 文档。Word 和 PDF 文档需要上传到库,它们不能从本地文件系统插入。

  • 您可以自定义目录格式设置和布局,以及针对工作簿中的每个文档显示的信息。

  • 您可以选择要针对每个报表或节级联的视点 (Point of View, POV) 成员。

  • 您可以在执行工作簿时选择 POV。

  • 您可以创建多个级别的节并将这些节级联到不同的层次结构级别和维选择项上。

  • 可以使用 Page Setup(页面设置)功能定义页码、页边距以及页眉和页脚。

创建工作簿时,请记住以下几点:

  • 在第一个发行版中,"Books"(工作簿)功能限制每个工作簿只能使用一个数据源。

  • 您必须从工作簿设计器设置 "Prompts"(提示),而在运行工作簿时无法对它们进行运行时响应。

  • 当您向工作簿中添加 PDF 或 Microsoft Word 文件时,将不针对类似的文档显示用户 POV 栏。

注:

在向工作簿中添加文档时,它会引用指向库的链接。实际文档不会复制到工作簿中。

实际上,TOC 定义将复制到工作簿,将不链接到库中的源文档。