创作阶段


创作阶段图形

在创作阶段中,作者和审批者对 doclet 进行处理来向报表包添加内容。作者提供内容,审批者审核并编辑这些内容。

创作阶段的益处包括:

内容管理

通过内容管理,用户可以在中心存储库中签入和签出 doclet,确保每次只有一位用户更新 doclet。它还提供了版本控制功能。当用户签入 doclet 的更新版本时,系统将自动存储以前的版本。您可以轻松访问以前的版本进行比较。用户可以存储仍在使用的版本,并可在版本准备好供其他用户访问时签入。

注:

已优化 Doclet 版本控制,以最大程度地减小多个自动化签入的影响。在 doclet 上执行多个自动化签入时,由于变量或嵌入式内容更改,系统将更新 doclet 内容,但不会生成新版本。

灵活的工作流

工作流支持以协作方式开发 doclet 内容。作者可以更新 doclet,而审批者则可以审核并编辑这些内容。您可以设置多级审批,审批级别的数量因 doclet 而异。例如,包含介绍性说明的 doclet 可能无需审批,而包含收入信息的 doclet 可能需要多个审批级别。

通过使用工作流,安排在晚些时候加入审核流程的用户可以尽快控制 doclet。例如,如果 doclet 分配给了作者,报表包的审批者或所有者可以对 doclet 执行操作,而无需等待 doclet 作者。这种灵活性可以消除瓶颈并加速内容开发。

流程报告

流程报告使您能够在两个级别查看创作阶段状态:

  • 摘要级别 - 提供整个创作阶段的状态,例如,创作阶段的总体完成百分比、所有 doclet 的状态摘要以及创作阶段的到期日期和剩余时间。

  • doclet 级别 - 提供各个 doclet 的状态、当前职责以及 doclet 是已签入还是已签出。您还可以一目了然地了解 doclet 的工作流级别,包括用户分配以及各用户的到期日期。