了解库

使用它，您可以在熟悉的直观界面（借鉴了知名应用程序）中组织和管理内容。其界面和功能借鉴了现有的桌面和基于 Web 的文件和文档管理系统。例如，使用库文件夹可以组织和存储报表包、应用程序、审核日志文件、图形文件和 Microsoft 文档等对象。此外，您还可以创建对象的快捷方式，并使用系统生成的个人文件夹（例如，"Recent"（最近）、"Favorites"（收藏夹）和 "My Library"（我的库））来组织内容。您还可以创建自己的文件夹。创建文件夹之后，您可以向其他用户授予对这些文件夹的访问权限。请通过视频 了解 Narrative Reporting 库来了解有关库的详细信息。

具有库管理员角色的用户可以：

• 创建文件夹并看到所有子文件夹和文件夹内容，但除非具有相应的权限，否则不能打开和查看文件夹的内容。

• 在他们具有写入权限的任何文件夹中创建快捷方式。

图 7-1 库的示例

具有服务管理员角色的用户具有对库中的任何对象或文件夹执行任何操作或任务的全部能力。服务管理员可以查看每个用户的 "My Library"（我的库）文件夹，并且可以不受限制地访问服务。但是，他们无法查看其他用户的 "Favorites"（收藏夹）或 "Recent"（最近）文件夹，因为这些文件夹仅包含快捷方式。

库具有以下优势：

迁移

您可以在环境之间及其内部迁移文件夹、报表包、报表、工作簿、分别输出定义、数据源、附注、字体、第三方文件和应用程序（如适用）。还可以在库中使用导出、下载和导入功能迁移对象，或者通过使用 EPM Automate 命令迁移对象。要迁移附注对象，请使用附注管理器。请参阅“将附注对象从一个环境迁移到另一个环境”、“附注管理器迁移对象”和“EPM Automate 命令”。

审核

对象管理员可以针对其对象运行审核报表。服务管理员可以针对整个系统运行附加审核报表。有关审核的其他信息：

• 系统中的操作将捕获到正在运行的系统审核中。

• 您可以为自己具有管理员权限的文件夹或对象提取审核条目。

• 提取文件是从正在运行的系统审核（属于在 "Create Audit File"（创建审核文件）中输入的时间范围内）创建的，并保存在库内的 "Audit Logs"（审核日志）文件夹中。

有关审核的详细信息，请参阅“使用审核”。

内置智能

库是基于角色的，用户既可以查看他们具有显式访问权限的内容，也可以查看通过报表包工作流获得的内容。例如，doclet 作者只有在创作阶段启动之后才能在库中查看报表包。请参阅“在库中创建对象”。

自定义和检查

用户可以通过“为内容窗格文件夹和对象设置默认视图”自定义库的视图。例如，为一个或所有文件夹设置默认视图首选项，并对文件夹的内容进行排序。您可以检查或审核文件夹的属性。例如，作为服务管理员，您可以从 "Inspect"（检查）对话框的 "properties"（属性）选项卡中编辑对象名称，并查看对象类型、对象在库中的位置（或路径）和说明等。您可以分配对象的访问权限，以便只有一部分受众能够查看或打开对象。此外，您还可以审核对象的历史记录以及对其执行的操作。请参阅“检查文件夹和对象”。