预览报表或 doclet

在报表中心内选择一个 doclet，然后单击 "Preview"（预览）选项卡 Preview（预览）以进行预览。“预览”选项卡可以汇集您有权访问的所有 doclet 的总体报表，使您能够预览其最终版本或者各个 doclet 或节。预览可帮助您验证 doclet 内容是否已正确组合。如果 doclet 内容未正确显示，您可以重新上传 doclet 并选择要覆盖的 doclet 属性，以便覆盖样式示例属性。

注：

您可以上传 doclet 并在不签入的情况下预览，但如果您希望其他用户能够预览，则必须签入 doclet。

此外，您还可以从 Web 预览各个 doclet 或节的内容，而不必下载 doclet。用户选择预览 doclet 或节之后，该 doclet 或节将自动添加到预览选项卡。

注：

预览报表包或 doclet 时，如果已添加了补充 doclet，则该补充 doclet 不会包括在报表包或 doclet 的预览中，且相关内容不会显示在报表包节的预览中。

报表包或 doclet 的 PDF 预览提供以下功能：

  • 切换缩略图边栏

  • 查找文档内的文本

  • 转至上一页/下一页

  • 转至输入的页码

  • 放大/缩小按钮

  • 选择缩放级别（例如：%s、"Automatic"（自动）、"Page Width"（页面宽度）等。）

  • 切换到展示模式

  • 打印文档

  • 下载文档

  • 其他导航和查看工具


预览中的 doclet 的示例

如上图所示，该选项卡顶部的 Preview（预览）一词旁边显示了相应 doclet 或节的名称。在此图中，我们已选择预览 doclet Acme Doclet。这就像一个筛选器。例如，对于上述示例中预览的 doclet（Acme Doclet），如果用户通过单击 "Report center"（报表中心）选项卡。 返回到报表中心，然后返回到预览选项卡，则仍会应用该筛选器。您必须选择预览另一 doclet 或节（这将替换筛选器），或者单击筛选器旁边的 X（如上图红色矩形框中所示），才能重新预览整个报表包。

注：

如果 Web 上的预览看起来与报表的下载或打印版本不同，则您使用的字体有可能在云服务中不存在。请与服务管理员联系，以便上传您的 TrueType 字体并改进报表在 Web 上的呈现效果。如果使用的是 Firefox，请依次导航到 Tools、Options、General 和 Advanced，并确保已选中 Allow pages to choose their own fonts, instead of my selections above 复选框。

要下载报表预览：

  1. 单击 "Preview"（预览）选项卡 Preview（预览）。

  2. 依次选择 操作 和Download Preview（下载预览）。

  3. 选择用来保存预览版本的位置。您可以采用 Word、PowerPoint 或 PDF 格式下载预览。

doclet 审批者可以从 Web 查看并审核 doclet 内容，然后批准或拒绝 doclet，而无需下载该文档。对于节也是如此。

要在不下载的情况下预览 doclet 或节：

  1. 从 "Report center"（报表中心）选项卡。 中，选择要预览的 doclet 或节。

  2. 选择 doclet 或节操作、要预览的 doclet 旁边的 Doclet Actions（Doclet 操作）或者要预览的节旁边的 Section Actions（节操作），然后选择 Preview（预览）。

    您将自动转到 "Preview"（预览）选项卡。。您将看到一张图，其中包含 doclet 预览的示例。