使用分发功能,报表包所有者可以在报表包开发过程中的任何时间点将报表内容发送给相关方。作为收件人,您可以查看、采用原生格式下载或以 PDF 格式下载报表包所有者分配给您的所有报表内容,具体取决于报表包所有者选择的选项。
通知
当报表包所有者执行分发时,系统会向收件人的电子邮件地址以及 Web 界面上的 "Messages"(消息)选项卡发送通知。通知包含用来访问所分发内容的链接。单击电子邮件中的链接时,系统会提示您输入用户名和密码。提供凭据后,报表将通过浏览器窗口在分发中心中显示,或者浏览器会提示您下载源文件或 PDF,具体取决于报表包所有者所选的选项。
查看分发
在分发中心,您可以查看当前分发,也可以在 "Report Title"(报表标题)下的下拉菜单中选择查看以前的分发执行(如可用)。如果报表包所有者选择了以原生或 PDF 格式下载报表的选项,请使用 Actions(操作)菜单下载报表。
使用 、
和缩放下拉菜单可以缩放报表。使用
可以在分发中搜索某个文本字符串。