使用报表包,您可以管理可交付项的生命周期,例如:收集信息、检查信息的准确性,以及呈现信息。这些对业务十分重要。可以将报表分配给多个作者,这些作者分别为报表的各个部分提供内容。
财务报告在大多数公司中都是一项关键职能。报表可以供内部用于信息包、管理更新或季度更新。它们也可以是法定报表、监管报表、申报报表或年度报表等外部报表。对于任何报表,收集信息、审核信息的准确性以及呈现信息都是业务的关键所在。
创建仅需一名作者且不必审核的报表非常简单,但安排多个作者处理报表可能要复杂得多。是否所有作者均具有最新版本?如何将多个作者所做的更改合并到单个文档中?添加内容创建者时,确保每个人各司其职、各负其责变得更具挑战性。
如果有多个作者、多个审核者(可能分别负责不同的区段)和多个签署者(负责最终签署整个报表),情况甚至会变得更棘手。如何确保所有作者、审批者、审核者和签署者各司其职、各负其责?如何处理版本控制并管理工作流?通过电子邮件来协调利益相关者可能是一项艰巨的任务。
组织和生成协作报表的更佳方式是使用报表包。