创建对象或文件夹审核

如果用户对某个对象或文件夹具有“管理”权限，则可为其创建审核文件。只有创建者和服务管理员可以查看该审核文件。

审核文件包括审核日志中介于由用户定义的两个时间戳之间的所有记录。默认情况下，From（从）将显示审核日志中的最早时间戳，To（至）将反映最新时间戳。

可为以下这些系统生成的文件夹、系统生成的个人文件夹以及用户创建的文件夹创建审核文件：

  • My Library（我的库）

  • Report Packages（报表包）

  • Reports（报表）

  • 文件夹

  • 第三方内容，例如 PDF

注：

您不能为系统生成的 "Recent"（最近）或 "Favorites"（收藏夹）文件夹创建审核日志。

要创建审核日志：

  1. 在主页上选择 Library（库），然后在左窗格中选择要为其创建审核日志的对象。
  2. 对于所选对象，依次选择 Actions（操作）和 Audit（审核）。
  3. 从 Create Audit File（创建审核文件）对话框中，使用日历图标 “日历”图标 为审核文件选择 From（从）和 To（至）时间戳范围。

    选择审核范围的 "From"（从）和 "To"（至）时间戳，然后输入审核文件的名称。
  4. 为将自动存储在 "Library"（库）的 "Audit Logs"（审核日志）文件夹中的审核文件输入名称，然后单击 OK（确定）。
  5. 单击 OK（确定）。
  6. 单击 OK（确定）关闭确认消息。系统将在后台创建审核文件，并在审核日志完成后发布通知。
  7. 可选：在主页上，选择 Messages（消息）来验证审核是否已完成。

    在 "Messages"（消息）上，确认审核已完成。
  8. 从 Library（库）中，选择 Audit Logs（审核日志）。
  9. 选择要查看的审核日志，单击 Actions（操作），然后单击 Download（下载）将该审核文件保存到本地文件系统。

    您可能需要滚动到屏幕最右侧才能看到 "Actions"（操作）菜单。记下保存该审核文件的位置。

  10. 在本地文件系统上，导航到该审核文件以审核结果。

    系统审核日志包含每项事务处理的详细信息，其中包括：

    • 时间戳

    • 用户和 IP 地址

      注：

      在大多数情况下，显示的 IP 地址可能不是用户的实际 IP 地址。

    • 事件类别、类型和状态

    • 对象 ID、名称和位置

    • 操作和更改的值


    检查审核结果。
  11. 可选：单击 Actions（操作）执行以下附加任务：

    • 选择 Inspect（检查）以查看该文件的审核日志属性和历史记录。

    • 选择 Delete（删除）以删除系统审核文件。此时将显示一个确认对话框，用于确认删除。

    • 单击 Rename（重命名）为审核日志文件输入新名称。