提取数据

您可以轻松从模型中提取数据。您可以选择提取模型中的所有数据或者仅提取部分数据。作为一项最佳实践,建议您执行提取来完成以下任务:

  • 定期备份模型中的数据

  • 在执行清除所有数据清除部分数据操作之前备份数据。

提取模型中的所有数据

要提取模型中的所有数据:

  1. 从 "Model"(模型)下拉菜单中,依次选择 Extract Data(提取数据)All Data(所有数据)


    “提取所有数据”菜单选项
  2. 标识目标文件名。由于该文件将是一个 ZIP 文件,因此系统会自动添加 .zip 扩展名。


    “提取所有数据”对话框
  3. 为数据提取选择库中的位置。

  4. 确定提取选项:

    • 文件分隔符(制表符、空格、逗号、冒号、分号)

    • 文本限定符:双引号或单引号

  5. 单击 Extract Data(提取数据)。将显示一条确认信息,指出已启动后台流程来提取数据,这些数据将保存到您在“库”中指定的位置。

提取模型中的部分数据

要提取模型中的部分数据:

  1. 从 "Model"(模型)下拉菜单中,依次选择 Extract Data(提取数据)Partial Data(部分数据)


    “提取部分数据”菜单选项
  2. 从维下拉列表中选择一个维。例如,"Fiscal Calendar"(会计日历)。

  3. 单击“成员选择器”图标,以便选择成员并向下钻取到下一级别。


    “提取部分数据”对话框中的“成员选择器”图标
  4. 单击箭头图标,将该成员添加到选择项中。


    成员选择器中显示的会计日历中的第一季度

    如果成员是一个父项(例如 Q1),则系统将在您的选择列表中自动添加 Bottom 函数。此函数返回层次结构中位于选定成员下方的所有最低级别的成员。

  5. 重复执行这些步骤,选择用于定义部分数据提取的剩余维和成员。


    填充了选定维/成员的“提取部分数据”对话框
  6. 标识目标文件名。由于该文件将是一个 ZIP 文件,因此系统会自动添加 .zip 扩展名。

  7. 为数据提取选择库中的位置。

  8. 确定提取选项:

    • 文件分隔符(制表符、空格、逗号、冒号、分号)

    • 文本限定符:双引号或单引号

  9. 单击 Extract Data(提取数据)。将显示一条确认信息,指出已启动后台流程来提取数据,这些数据将保存到您在“库”中指定的位置。

    提取的数据文件示例如下所示:


    提取的数据文件示例