库的导航窗格包含一系列默认文件夹、系统生成的文件夹和个人文件夹。
内容窗格包含导航窗格中各个文件夹的内容。单击并拖动垂直分隔符,可调整这些窗口。
在导航窗格中,用户创建的文件夹和系统生成的个人文件夹有助于您保持一切井井有条。
用户创建的文件夹,例如 John Smith Report Packages
。
系统生成的个人文件夹,例如 "Recent"(最近)、"Favorites"(收藏夹)和 "My Library"(我的库):
注:
以下文件夹可用的菜单和操作因角色而异。
包含最近访问的内容的快捷方式。保留的最近快捷方式数是在首选项中设置的,请参阅“管理用户首选项”中的 "Library"(库)选项卡。您可以检查快捷方式(为只读的)来查看对象属性。刷新可更新内容。请参阅“检查”。有关如何访问操作菜单以选择这些选项的详细信息,请参阅“使用 "Action"(操作)菜单”。适用于此文件夹的其他规则如下:
只有给定用户可以查看此文件夹中的快捷方式。
用户不能复制、移动或重命名此文件夹中的快捷方式。
用户可以删除此文件夹中的快捷方式。
如果更改了“最近”快捷方式指向的对象的名称,快捷方式的名称也会随之更改。
如果删除了源对象,最近快捷方式也会随之删除。
给定用户能否访问“最近”快捷方式指向的对象,取决于该用户对基本对象(而非快捷方式)的权限。
最近对象的 "Inspect"(检查)对话框中显示的对象属性来自源对象。
包含标记为收藏项的对象的快捷方式。包括与 "Recent"(最近)文件夹相同的可用选项。适用于此文件夹的其他规则如下:
只有给定用户可以查看此文件夹中的快捷方式。
用户可以重命名和删除此文件夹中的快捷方式,以及添加或更改说明。
用户只能在 "Favorites"(收藏夹)文件夹或其子项中移动此文件夹中包含的子文件夹或快捷方式。
用户不能在 "Favorites"(收藏夹)文件夹与外部之间复制或移动对象,包括复制和移动快捷方式。
收藏夹快捷方式的名称不需要与源对象匹配,如果源对象的名称发生更改,收藏夹中所含快捷方式的名称保持不变。
如果删除了源对象,收藏夹对象也会随之删除。
收藏夹对象(快捷方式或文件夹)的 "Inspect"(检查)对话框中显示的对象属性来自收藏夹对象。
Excel 电子表格、Word 文档、快捷方式和文件夹等个人对象。包括与 "Recent"(最近)和 "Favorites"(收藏夹)文件夹相同的选项,外加审核。您不能授权其他用户访问 My Library(我的库)中的内容。审核类型的对象文件是在 Audit Logs(审核日志)文件夹中创建的,audit 将添加到对象名称,例如 Audit — reportpackageRP1
。适用于此文件夹的其他规则如下:
只有服务管理员或给定用户才能查看此文件夹中的对象。
您不能在 My Library(我的库)文件夹中创建报表包,也不能将报表包移动或复制到其中。但是,您可以使用 My Library(我的库)文件夹中的报表包的快捷方式。
可以将其他对象复制或移入到此文件夹中,或者从此文件夹中复制出或移出。
系统生成的文件夹,即 "Audit Logs"(审核日志)、"Report Packages"(报表包)、"Reports"(报表)、"Books"(工作簿)、"Bursting Definitions"(分别输出定义)、"Application"(应用程序)、"Fonts"(字体)和 "Data Sources"(数据源):
Audit Logs(审核日志) - 包含从系统级别或对象创建的系统和对象类型的审核文件。
Report Package(报表包)- 包含报表包,这些报表包位于库的文件夹中的其他位置(即创建它们的位置)。
Application(应用程序) - 包含已创建的应用程序。
Data Sources(数据源) - 包含为 Reports(报表)创建的数据源连接。
Reports(报表)- 包含报表,这些报表位于库的文件夹中的其他位置(即创建它们的位置)。
Bursting Definitions(分别输出定义)- 包含分别输出定义,这些分别输出定义位于库的文件夹中的其他位置(即创建它们的位置)。