依預設，設定電子郵件伺服器之後，每個人都可以透過電子郵件來傳遞和接收內容。如果您想要限制電子郵件傳遞，可以只將以電子郵件傳遞內容權限授予特定使用者和應用程式角色，或者對所有人停用此功能。
預設不會啟用以電子郵件傳遞內容連結的選項。因此，如果您要允許使用者以電子郵件傳送內容連結，您必須明確地將以電子郵件傳遞內容連結權限授予一或多個使用者或應用程式角色。
註：
以電子郵件傳遞內容與以電子郵件傳遞內容連結權限僅適用於您從傳統首頁建立的內容，亦即分析、儀表板、完美報表、簡報書等等。
- 在傳統首頁中，依序按一下使用者設定檔圖示和管理。
- 按一下管理權限，然後瀏覽至傳遞區段。
- 若要限制誰可以透過電子郵件傳送與接收內容，請設定以電子郵件傳遞內容權限。
- 選取特定的使用者和應用程式角色，並將許可權設為已授權 (或被拒絕)。
- 認證的使用者 - 設為被拒絕可防止任何人存取。
只有被授予以電子郵件傳遞內容權限的使用者，才能看到電子郵件選項。
- 若要允許使用者透過電子郵件傳送內容連結，請設定以電子郵件傳遞內容連結權限。
- 選取特定的使用者和應用程式角色，並將許可權設為已授權 (或被拒絕)。
- 認證的使用者 - 設為已授權，可讓每個人傳遞內容連結。
只有被授予以電子郵件傳遞內容連結權限的使用者，才能在設定傳遞代理程式時，看到將連結傳遞至結果選項。