設定印表機或傳真伺服器前，請先瞭解印表機類型。
無論作業系統為何，印表機目的地都可以是任何 IPP 伺服器。IPP 伺服器本身就是印表機，但如果印表機本身不支援 IPP，則可以設定一個支援 IPP 的列印伺服器 (例如 CUPS)，然後連線至該列印伺服器，再將該列印伺服器連線至印表機。
若要發送傳真，您必須設定通用 Unix 列印服務 (CUPS) 和 fax4CUPS 擴充功能。如需瞭解如何設定 CUPS 或 Windows IPP 列印伺服器，以及如何將網路印表機連線至這些伺服器，請參閱 CUPS 或 Windows IPP 軟體廠商文件。
PDF 是常用的業務報表輸出格式。不過，有些報表需要直接從報表伺服器列印。例如，通常會以已排定的批次工作來列印薪資支票和發票。具備 PostScript 層級 3 相容點陣圖像處理功能的印表機本身就支援 PDF 文件，但仍有許多商務用印表機僅支援無法直接列印 PDF 文件的 PostScript 層級 2。
若印表機或列印伺服器不支援列印 PDF，但需要直接列印 PDF 文件時：
選取一個篩選 - PDF 轉換為 PostScript 或 PDF 轉換為 PCL。
設定一個自訂或第三方篩選。
篩選可讓您呼叫轉換公用程式，將 PDF 轉換為特定印表機類型支援的檔案格式。「PDF 轉換為 PCL」轉換僅適用於支票列印的字型選擇需求。對於一般列印需求，請使用「PDF 轉換為 PostScript」層級 2 篩選。
PDF 轉換為 PCL 篩選選擇項目會自動填入篩選命令欄位。您可以將 PCL 命令內嵌在 RTF 範本中，以便在 PCL 頁面的特定位置呼叫 PCL 命令；例如，要在支票上的匯款路線號碼和帳號使用印表機上安裝的字型。
您也可以使用作業系統命令呼叫自訂篩選。
若要指定自訂篩選，請使用 {infile} 和 {outfile} 作為輸入和輸出檔案名稱的預留位置來傳送原生作業系統命令字串。
此功能非常有用，特別是在您嘗試直接呼叫 IPP 印表機或 Microsoft Internet Information Service (IIS) 上的 IPP 印表機時。不同於 CUPS，這些印表機伺服器不會將列印檔案翻譯為印表機能夠理解的格式。使用篩選功能時，您便可以呼叫任何原生作業系統命令，將文件轉換為目標印表機能夠理解的格式。
例如，若要將 PDF 文件轉換為 PostScript 格式，請在篩選命令欄位中輸入下列 PDF 轉換為 PS 命令：
pdftops {infile} {outfile}
若要從 Linux 呼叫 Microsoft IIS 上安裝的 HP LaserJet 印表機，您可以設定 Ghostscript 作為篩選，以便將 PDF 文件轉換為 HP LaserJet 能夠理解的格式。若要這樣做，請在篩選命令欄位輸入下列 Ghostscript 命令：
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
對於傳真伺服器，您可以使用篩選將檔案轉換為標籤影像檔案格式 (TIFF)。