設定輸出選項

每個已排定工作可以包含多個不同特性的輸出檔案。每個輸出檔可以有多個目的地。

輸出頁籤包含輸出和目的地這兩個區域。
  1. 選取輸出頁籤。
  2. 選取工作所需的輸出選項。
    • 選取使用個別輸出定義決定輸出與傳遞目的地，以將報表個別輸出定義用於輸出與傳遞。如果您選取此選項，便無法選取此頁面中的所有其他欄位。只有在報表啟用個別輸出時，才能使用此選項。
    • 選取使用 XML 資料分塊功能，以將 XML 資料分塊來處理大型報表。如果您選取此選項，工作便只能有一個輸出。只有當您已為報表啟用 XML 資料分塊功能時，才可使用此選項。
    • 選取啟用 XML 縮減，以縮減大型非二進位資料集。此設定值不會受到用以縮減資料模型中 XML 資料的設定影響。

      下列項目不支援 XML 資料縮減：

      • XPT 範本
      • 個別輸出報表
      • 分塊的 XML 資料
    • 選取設為公用輸出，以將此工作輸出提供給有權存取此報表的所有使用者使用。具有存取權的使用者都可從報表工作歷史記錄頁面檢視此報表。
    • 選取儲存資料以供重新發布，以儲存針對此工作所產生的 XML 資料。從報表工作歷史記錄頁面中存取儲存的資料，您可在此選取新的版面配置和輸出選項來重新發布儲存的資料。
    • 選取傳遞前先壓縮輸出，以在傳遞前先壓縮每個報表 (除了 HTML 以外的所有報表格式)。每個壓縮報表的檔案名稱格式為 Name_Output Format.zip.例如，如果 Order.pdf 與 Invoice.xlsx 報表的傳遞目的地是電子郵件，就會將 order_PDF.zip 和 Invoice_XLSX.zip 報表附加至電子郵件。

      支援電子郵件、HTTP、內容伺服器，以及 Documents Cloud Service (Oracle Content Management) 傳遞管道。

      在「報表工作歷史記錄」頁面中，如果您檢視已設定傳遞前先壓縮輸出選項的工作詳細資訊，然後按一下「輸出與傳遞」區段中的傳送，將不會壓縮傳遞的輸出。

新增報表輸出的目的地類型

若要將報表傳遞至多個目的地，可在報表的「目的地」區域中輸入傳遞詳細資訊。

管理員必須在「管理」頁面中設定遞送伺服器。
  1. 從「報表檢視器」的現有報表中，選取動作，然後選取排定。
  2. 在「排定報表工作」中，按一下輸出頁籤。
  3. 在輸出頁籤中，開啟「目的地」，然後從目的地類型清單中選擇一個目的地類型。

    目的地類型清單中只會顯示管理員設定好的目的地類型。

  4. 針對各個目的地，從輸出清單中選取要傳送至目的地的文件。
  5. 按一下新增目的地，即可將報表文件傳遞至多個目的地。
  6. 選取儲存輸出，即可從「報表工作歷史記錄」頁面檢視輸出。

報表輸出目的地類型

您可以在「排定報表工作」頁面中選取並定義報表輸出的目的地類型。

您只能選擇管理員所設定的目的地類型。您可以替報表輸出新增多個目的地。

目的地類型 描述
電子郵件

輸入多個以逗號區隔的電子郵件地址。

輸入要在報表中加入的任何訊息文字。若要設定訊息文字的格式，可以使用像字型、清單、表格儲存格、超連結以及內嵌的 GIF 圖像等 HTML 4 元素。

可使用以下選項設定電子郵件接收與電子郵件讀取通知。

  • 要求傳遞狀態通知

    選取此選項即可在電子郵件傳遞成功、延遲或失敗之後，寄送一封通知訊息電子郵件給寄件者。

  • 要求讀取回條

    選取此選項即可在收件者開啟電子郵件訊息時，寄送一封通知訊息電子郵件給寄件者。
印表機

選取印表機群組和印表機，輸入份數，然後選取單面列印或雙面列印 (印表機必須支援雙面列印，此選項才會有作用)。視需要選取要列印報表的印表機預設紙匣，以及列印範圍頁面。
傳真

輸入報表的傳送傳真號碼。
FTP

略過使用者名稱和密碼欄位，使用管理員所設定的 FTP 傳遞設定值。若是要覆寫 FTP 伺服器的組態並使用密碼式認證，才需要輸入 FTP 伺服器的有效使用者名稱和密碼證明資料。

您可以指定下列特性：

  • 遠端目錄

    (必要) 輸入傳遞目錄位置，例如 /pub/。

    若要將文件傳遞至使用者的本位目錄，請輸入 . (句號)。

  • 遠端檔案名稱

    (必要) 輸入檔案名稱，供 Publisher 指定給遠端伺服器上的傳遞文件，例如 myreport.pdf。

    名稱中必須包含副檔名，例如 .pdf 。

    您可以使用日期表示式，以動態方式指定檔案名稱。
內容伺服器

選取內容伺服器和目的地資料夾。

若要限制只能存取內容伺服器上的報表，請指定報表的「安全群組」和「帳戶」。Publisher 會擷取內容伺服器設定的「安全群組」和「帳戶」值。
Content and Experience

選取 Oracle Content Management 和目的地資料夾。
物件儲存 選取您要傳遞報表的物件儲存，輸入前置碼文字和報表的檔案名稱。前置碼有助於在物件儲存中整理報表。當您想從物件儲存下載報表輸出時，前置碼可協助您識別報表。

前置碼可定義物件儲存中的資料夾路徑。您可提供現有前置碼或新的前置碼。您可以使用工作 ID 或報表名稱作為前置碼。如果未提供前置碼，則預設會使用 BIP 作為前置碼。

內容伺服器目的地類型特性

內容伺服器是其中一種報表文件傳遞的目的地類型。請選取報表的傳遞內容伺服器。

請使用此表格中的資訊輸入適當的內容伺服器特性值。

特性名稱 描述
安全群組 (選擇性) 選取要指定給報表的內容伺服器安全群組。
帳戶 (選擇性) 從「安全群組」內選取一個要指定給報表的帳戶。

您可以在下列的必要中繼資料欄位中輸入值。若未在這些欄位中輸入值，系統會套用預設報表資訊中的值。
作者 (選擇性) 輸入報表作者的名稱。如果將此欄位保留空白，系統就會在內容伺服器的「作者」中繼資料欄位中使用您的使用者 ID。若管理員對內容伺服器選取以登入的使用者作為作者，Publisher 會在內容伺服器的「作者」中繼資料欄位中，將登入的使用者設為作者。
標題 (選擇性) 輸入報表的標題。若未輸入標題，系統會在內容伺服器的「標題」中使用版面配置名稱。
檔案名稱 輸入指定給遠端伺服器上之傳遞文件的檔案名稱，例如 myreport.pdf。檔案名稱會作為內容伺服器上的「原生檔案名稱」。若未提供檔案名稱值，系統會使用「輸出」名稱。
註解 (選擇性) 輸入要在內容伺服器的文件中加入的描述。
包括自訂中繼資料

報表的資料模型如果包括「自訂中繼資料」元件時，才能使用包括自訂中繼資料選項。如果選取「包括自訂中繼資料」選項，傳遞的文件就會包括資料模型中指定的自訂中繼資料欄位。

如果您可以設定讓內嵌的參數化報表在線上顯示，參數就會顯示某個分析的適當值或某個主題區域的直接連線。如果您排定內嵌的參數化報表時，分析的參數並不會傳送到報表。因此，報表會顯示分析中使用參數的預設值。如果是已排定報表的直接連線，則會傳送參數並在報表上直接顯示值。

新增輸出

您可以使用輸出格式、地區設定、時區和行事曆組合，建立一或多個版面配置的多份報表文件。

  1. 從「報表檢視器」的現有報表中，選取動作，然後選取排定。
  2. 在「排定報表工作」頁面中，按一下輸出頁籤。
  3. 在輸出頁籤中，按一下 + 可新增輸出。
  4. 在名稱中，輸入輸出的名稱。
  5. 從版面配置、格式、地區設定、時區和行事曆清單中選取要使用的選項。

    • 對於「輸出格式」，請指定產生的文件類型，例如 PDF、HTML 或 XLS。可用的輸出在報表定義中設定。

    • 對於「地區設定」，地區設定預設為使用者偏好設定中定義的報表地區設定。如果版面配置沒有翻譯可供所選地區設定使用，Publisher 就會套用地區設定後援邏輯來選取版面配置。套用適當的數字與日期格式，與範本翻譯無關。

  6. 按一下儲存輸出。