使用在此描述的規則瞭解資料動作如何影響目標工作簿、工作區和儀表板中的篩選。
您設定資料動作將所選資料欄的值從工作簿傳送至其他工作簿篩選、工作區篩選或儀表板篩選。資料動作可變更儀表板篩選和工作簿篩選。若隱藏篩選列，便無法變更儀表板和工作簿篩選。
資料動作的篩選值預設會在工作簿層級或工作區層級套用，但若目標工作簿中有相符的使用者可見篩選，則資料動作篩選值可覆寫該值。資料動作的篩選值無法覆寫視覺化篩選。
下列為資料動作篩選值的使用案例邏輯：
- 資料動作篩選值變更儀表板篩選列的資料欄選擇值 - 當目標工作簿有使用相同資料欄的儀表板篩選列，且有相符的篩選類型，就會發生這種情況。
- 資料動作篩選值變更工作簿或工作區篩選值 - 無法變更儀表板篩選時就會發生這種情況。系統接著會查看最上層篩選列 (工作簿或工作區篩選)，若有與內送資料欄選擇相符的項目、使用者可看到篩選列，而且特定相符篩選為可見且可互動 (不是唯讀)，則會進行變更。
- 資料動作篩選值在篩選列建立工作區篩選 - 當最上層篩選列或相符篩選為隱藏或唯讀時，就會發生這種情況。依行為區分的預設限制將會保留。
使用這些規則瞭解資料動作篩選如何與目標儀表板和工作簿中的現有篩選互動：
- 資料動作無法將篩選新增至儀表板篩選列；只能在儀表板篩選列重複使用現有的篩選。
- 唯有在目標工作簿有相符的篩選時，資料動作才能重複使用儀表板篩選。
- 資料動作優先於儀表板篩選列上的相符篩選。這表示資料動作在選擇要重複使用儀表板篩選列還是工作區篩選列中的相符篩選時，資料動作會偏好重複使用相符的儀表板篩選，而不是相符的工作區篩選。
- 若目標工作簿沒有相容的儀表板篩選，則資料動作會在工作簿篩選列建立工作區篩選。
- 資料動作不會在目標工作簿建立工作簿篩選。您需要將篩選連結至參數才能執行此功能。
- 由於視覺化篩選不是資料動作的目標，因此資料動作無法對其進行變更。這包含在儀表板篩選列上選取的視覺化篩選。您必須將這些篩選連結至參數才能變更值。
- 資料動作不會重複使用表示式篩選，但會建立工作區表示式篩選。