追蹤使用電子郵件或透過代理程式傳遞的報表

追蹤選擇從「主控台」使用電子郵件傳送的報表。快速查看報表傳送時間和擱置中的項目 (排定於未來執行)。此外，您還可以在同一個頁面中複查、變更或刪除傳遞項目 (排定或已完成項目)。

主控台中也會顯示您所設定以傳遞內容的任何代理程式。如此一來，您所有的傳遞資訊都會集中在同一個位置。

您可以依傳遞狀態篩選傳遞，以追蹤對您最重要的傳遞。以下說明各種狀態訊息。

傳遞狀態	描述
已取消	有人已取消傳遞。使用者可以取消自己擁有的任何傳遞。
已完成	傳遞已順利執行。
已停用	使用者可以透過目錄暫時停用自己擁有的任何傳遞或代理程式。例如，如果您想要編輯報表或變更可看見報表的人員，您可以停止已依照定義排程而執行的工作。
失敗	傳遞已依排程執行，但未順利完成。請按一下錯誤圖示 () 後面的顯示詳細資訊...，找出錯誤原因並加以修正。
未排定	沒有任何人設定傳遞排程，或排定的執行日期是過去的日期 (而不是未來的日期)。
執行中	正在傳遞中。
已暫停	管理員可以暫時暫停其他使用者設定的傳遞。例如，從測試環境移轉至生產環境之前，管理員可以先在測試環境中將傳遞暫停，然後再於生產環境中繼續這些傳遞。
已逾時	傳遞已逾時，因為費時太長仍無法完成。
再試一次	發生錯誤。請嘗試重新執行傳遞。
警告	傳遞已依排程執行，但未 100% 成功。例如，傳遞指定的收件者為 10 位，但只有其中 9 位收到，因為其中 1 個電子郵件地址不正確。請按一下警告圖示 () 後面的顯示詳細資訊...，以瞭解詳細資訊。

從主控台追蹤傳遞：

在首頁中，按一下導覽器，然後按一下主控台。
按一下監督傳遞。

系統會依執行日期列出傳遞，最新的傳遞會最先顯示。您一開始只會看到過去 24 小時傳送的傳遞 (最後一天)。若要看到上週的傳遞或所有傳遞，請選取過去 7 天或所有時間。

按一下顯示排定的傳遞 (然後套用)，即可顯示排定於未來執行的傳遞。例如，您可能排定在明天上午 9 點執行傳遞。如果您在前一天晚上或上午 8 點查看「傳遞」頁面，因為此傳遞尚未執行，只有在選取顯示排定的傳遞時才會看到此傳遞。
依名稱、時間或狀態篩選傳遞清單，然後按一下套用。
- 名稱：若要依名稱篩選，請在搜尋方塊中開始輸入要尋找的傳遞名稱，然後按 Enter。
- 時間：若要依時間篩選，請按一下時間篩選。從最後一天、過去 7 天、所有時間中選取。
- 狀態：若要依狀態篩選，請按一下依狀態篩選。可從失敗、警告、已完成、已取消、已逾時、再試一次、執行中、已停用、已暫停、未排定當中選取一或多個項目。
- 顯示排定的傳遞：選取即可包含排定於未來執行的傳遞。取消選取即可只顯示已執行或執行中的傳遞。
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按一下傳遞的動作，以複查或管理單一傳遞。

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若要預覽內容，請按一下傳遞的動作，然後選取檢視報表。
如果傳遞是由代理程式所產生的，就無法使用此選項。
若要查看傳遞的詳細資訊 (例如上次執行日期與下次執行日期、傳遞頻率、歷史記錄、代理程式路徑等等)，請按一下該傳遞的動作，然後選取檢查。
- 歷史記錄：按一下歷史記錄即可檢視及搜尋歷史工作執行。可使用名稱、時間和狀態篩選協助您找到所需的傳遞。
- 收件者：按一下收件者即可檢視將收到傳遞之使用者的詳細資訊。
若要編輯傳遞，請按一下傳遞的動作，然後選取編輯。
- 電子郵件傳遞 - 更新電子郵件選項。
- 代理程式傳遞 - 編輯與傳遞關聯的代理程式。
若要排解失敗或完成但有警告問題的傳遞，請按一下顯示詳細資訊...。

失敗 - 按一下顯示詳細資訊...，找出錯誤原因並加以修正。

警告 - 按一下顯示詳細資訊...，以瞭解詳細資訊。
若要停用傳遞，請按一下傳遞的動作，然後選取停用。

如果之後想要再啟用傳遞，請按一下傳遞的動作，然後選取啟用。
若要刪除傳遞和所有未來排定的傳遞，請選取刪除，然後按一下確定以確認。
若要刪除、繼續或暫停多個傳遞，請以 Ctrl+點選選取，然後按一下滑鼠右鍵選取您要執行的動作 (刪除、繼續、暫停)。