您可以使用自動儲存選項，即時自動儲存對視覺化工作簿所做的更新。
如果您已將工作簿儲存在特定位置，在您按一下自動儲存之後，將不會顯示儲存工作簿對話方塊。
- 在首頁中，將游標停駐於工作簿上，按一下動作
，然後選取開啟。
- 從「儲存」功能表中，選取自動儲存。
- 在儲存工作簿對話方塊中，輸入識別工作簿的名稱和描述 (選擇性)。
- 選取要儲存工作簿的資料夾。
- 按一下儲存。所有工作簿更新都會即時儲存。
假設有兩位使用者正在更新相同的工作簿，而且已啟用自動儲存。當對工作簿進行不同類型的更新時，將會自動停用自動儲存選項。系統會顯示訊息，指出另一位使用者已更新工作簿。