使用代理程式將業務流程自動化

您可以建立代理程式，將分析、儀表板頁面和簡報書傳遞給特定收件者和訂戶。這些代理程式可以透過要求時傳遞或定期傳遞方式傳遞內容。

1. 在傳統首頁中，按一下建立，然後選取代理程式。
2. 選擇性的： 設定代理程式的部分一般選項。
   1. 設定代理程式的優先順序等級。
      請考量欲傳遞內容的重要性。
   2. 定義您想要的內容產生方式，也就是您要以哪一種使用者身分執行報表查詢。
3. 設定傳遞排程。
   1. 按一下排定頁籤。
   2. 選取是否要讓代理程式依照排程執行、代理程式執行頻率、啟動時間，以及停止時間。

      選取日期與時間後，使用日光節約時間的時區也會反映日光節約時間。舉例來說，若在夏季月份選取 (GMT) 格林威治標準時間：都柏林、愛丁堡、里斯本、倫敦，就表示 BST (英國夏令時間)。

      傳遞代理程式的每日執行最小頻率為 15 分鐘。

4. 選擇性的： 如果您要讓代理程式只在特定條件下執行，請按一下條件頁籤，然後選取使用條件。
   • 按一下建立以定義條件。
   • 按一下瀏覽以從目錄中選取一個現有條件。
   如果您要讓代理程式一律傳遞其內容，請保留預設值 (不使用條件)。
5. 選取想要傳遞的內容，例如儀表板頁面或分析。
   1. 按一下傳遞內容頁籤。
   2. 在主題欄位中輸入名稱。
   3. 選取要傳遞的內容。
   4. 選取要以何種格式傳遞內容。
   5. 選取代理程式執行時，用來傳遞內容的選項。
      • 直接傳遞結果 - 透過電子郵件傳遞結果。

        如果您具有「以電子郵件傳遞內容」權限 (預設指定給 BI 用戶使用者)，便會顯示此選項。

      • 當作附件傳遞 - 以電子郵件附件方式傳遞結果。

        如果您具有「以電子郵件傳遞內容」權限 (預設指定給 BI 用戶使用者)，便會顯示此選項。

6. 指定要將內容傳遞給哪些人員，以及指定哪些人員可以訂閱此代理程式。
   1. 按一下收件者頁籤。
   2. 按一下新增收件者以個別新增使用者，或根據他們的應用程式角色新增使用者。
   3. 按一下新增電子郵件收件者以輸入一或多個收件者的電子郵件地址。
   4. 按一下從代理程式條件中使用的分析取得收件者，然後從此代理程式使用的條件選取分析資料欄。條件頁籤若未包含條件，您便無法選取此選項。在執行時期，這會新增針對此條件中使用之所選資料欄設定的電子郵件地址收件者。

      如果選取此選項，則必須將代理程式儲存在共用資料夾下。

   5. 按一下只會傳回與執行代理程式使用者相關的資料列，只傳回此使用者可用的資料。
   6. 若要允許其他人員訂閱此代理程式，請選取發布代理程式以供訂閱，然後透過選取人員的使用者名稱或應用程式角色，定義哪些人員可以訂閱。

      此選項僅適用於儲存在共用資料夾中的代理程式或報表。

7. 指定將內容傳遞給收件者的方式。您可以透過電子郵件將傳遞項目寄送給 Oracle Analytics 和裝置 (例如行動電話和呼叫器)。
   1. 按一下目的地頁籤。
   2. 按一下首頁和儀表板以傳遞內容。每次將傳遞項目傳送給使用者時，他們就會在 Oracle Analytics 中收到警示。
   3. 按一下裝置以透過其他方式傳遞內容。
      • 若要讓使用者決定他們收到傳遞項目的方式，請選取作用中傳遞設定檔。
      • 若要限制可收到傳遞項目的裝置類型，請選取特定裝置並只選取想要的裝置類型。
      使用者可透過傳遞選項偏好設定 (我的帳戶) 設定傳遞設定檔。
8. 儲存代理程式。

   如果您想讓其他人員訂閱代理程式，必須將代理程式儲存在 /Shared Folders 底下的子資料夾中，其他人員才能找到該代理程式。例如，/Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent。

   儲存代理程式後，只要按一下立即執行代理程式按鈕，即可執行代理程式。如果您想要測試代理程式的話，這非常實用。

您可以設定代理程式，直接從分析傳遞內容。當您以此方式建立代理程式時，Oracle Analytics 會為您設定內容特性，並為代理程式建立傳遞條件，協助您開始使用。

1. 瀏覽至目錄中的分析。
2. 按一下其他動作功能表，然後選取排定。
3. 視需要進一步定義代理程式。

您可以暫時停用 (然後再啟用) 代理程式的排程。

1. 在傳統首頁中，按一下目錄，並瀏覽至您要停用或啟用排程的代理程式。
2. 按一下其他動作功能表，然後選取停用排程以停用代理程式的排程。
3. 按一下其他動作功能表，然後選取啟用排程以重新按排程執行代理程式。

如果想要收到代理程式產生的最新資訊，請訂閱代理程式。只有代理程式擁有者允許您訂閱時，您才能訂閱代理程式。

1. 在傳統首頁中，按一下目錄。
2. 瀏覽至您想要訂閱的代理程式。
3. 按一下其他動作功能表，然後選取訂閱。

   若要讓代理程式可供訂閱，擁有者必須選取發布代理程式以供訂閱 (收件者頁籤)，並指定允許訂閱的人員。

4. 您可以隨時取消訂閱，請按一下其他動作功能表，然後選取取消訂閱。

您可以顯示所訂閱的代理程式清單和擁有的任何代理程式。

1. 在傳統首頁中，按一下目錄。
2. 按一下搜尋。
3. 若要尋找所有代理程式，請在「搜尋」方塊中輸入 * (星號)，從「位置」清單中選取全部，然後從「類型」清單中選取代理程式。
   或者，在搜尋欄位中輸入代理程式的名稱或部分名稱，選取特定位置，然後在「類型」清單中選取代理程式。
4. 按一下搜尋。

系統會在收到代理程式內容後以警示通知您。

1. 在傳統首頁中，按一下警示!
2. 檢視及管理您的警示。

   • 檢視警示的內容。

   • 清除某個警示與其所有發生項目。

   • 如果您有編輯代理程式的許可權，請編輯產生警示的代理程式。

   • 如果您有執行代理程式的許可權，請執行產生警示的代理程式。

   • 訂閱警示。

   • 清除您所有的警示與其所有發生項目。