「報表工作歷史記錄」頁面會顯示執行中以及已完成報表工作的資訊。
您可以存取「報表工作歷史記錄」頁面，然後搜尋報表工作歷史記錄。也可以從特定報表的相關資訊環境存取此頁面。請使用下述其中一種方式來選取報表工作歷史記錄。
首頁中的瀏覽/管理。
全域頁首中的開啟。
您可以在報表工作歷史記錄頁面中執行以下作業：
檢視執行中以及已完成報表工作的狀態和詳細資訊。
識別重要的工作。
取消執行中的工作。
監督執行中的工作。
檢視工作送出詳細資訊。
下載或檢視從報表產生的 XML 資料 (若已針對報表選取儲存資料)。
下載或檢視報表文件 (若已選取儲存輸出)。
使用其他格式或範本重新發布報表資料 (若已針對報表選取儲存資料以供重新發布)。
刪除歷史記錄中的報表工作。
BI Publisher 會自動刪除過去 90 天內未更新過的排定工作記錄。作用中的重複執行工作和含有作用中子項工作的舊有工作不會被刪除。如果您想要保留某些超過 90 天的報表和報表資料，請將這些報表和 XML 資料下載並存檔，供日後參考之用。