建立自訂工作簿狀態

儲存自訂工作簿狀態,以便未來可存取相同狀態下的工作簿。

如果您設定篩選選擇項目,然後以該狀態儲存工作簿,則下次以該狀態開啟工作簿時,就不必重設任何篩選值。

您也可以自行儲存自訂工作簿狀態,無須進行任何篩選個人化。例如,如果您是從他人與您共用的 URL 開啟工作簿,您可能想要儲存工作簿目前的狀態以供日後使用。

  1. 在首頁中,將游標停駐於工作簿上,按一下動作,然後選取開啟
  2. 選擇性的: 對可用的篩選選擇篩選項目,以根據您的需求精簡資料。
  3. 依序按一下狀態功能表 「狀態功能表」圖示儲存狀態
  4. 在「儲存狀態」對話方塊中,輸入您狀態的名稱。

  5. 選擇性的: 若想要在下次以此狀態開啟工作簿,請選取設為預設狀態
  6. 按一下儲存
您儲存的狀態現在便可從狀態功能表套用狀態下拉式清單中選取。