建立及管理儀表板和儀表板頁面的版面配置

您可以建立及定義用於列印和匯出整個儀表板或單一儀表板頁面的自訂版面配置。

您可以建立一或多個用於列印及匯出整個儀表板或單一儀表板頁面的自訂版面配置。

1. 開啟您要列印或匯出的儀表板或儀表板頁面。
2. 在儀表板頁面工具列上，按一下工具並選取列印和匯出選項。
3. 在「自訂列印和匯出版面配置」區域中，按一下齒輪圖示，然後選取建立版面配置。
   在新的瀏覽器視窗中開啟「BI Publisher 報表編輯器」，而且自動產生的版面配置顯示為縮圖。
4. 在 BI Publisher 中進行變更，然後儲存變更。
5. 關閉 BI Publisher 並儲存此儀表板。
6. 若要將自訂版面配置提供給使用者使用，請進行下列操作：
   1. 開啟「列印和匯出選項」對話方塊，並前往「自訂列印和匯出版面配置」區域。
   2. 針對您想要使其可供使用的每個自訂版面配置，選取以下選項：
      • PDF - 在儀表板頁面的「列印」功能表中提供此版面配置。
      • Excel - 在儀表板頁面的「匯出至 Excel」功能表中提供此版面配置。
   3. 按一下確定，關閉「列印和匯出選項」對話方塊。
   4. 儲存儀表板。

您可以編輯、取代或移除自行建立的自訂列印和匯出版面配置。例如，當自訂列印版面配置關聯的儀表板頁面變更之後，您即可將該自訂列印版面配置移除。

1. 開啟儀表板或儀表板頁面。
2. 在儀表板頁面工具列上，按一下工具並選取列印和匯出選項。
3. 在「列印和匯出選項」對話方塊中，前往「自訂列印和匯出版面配置」區域並按一下齒輪圖示，然後選取下列其中一項：
   • 建立與編輯版面配置 - 會顯示一則警告訊息，指出若修改儀表板頁面，現有版面配置可能會無法正確運作。選取下列其中一個選項，並按一下確定：
     • 保留現有版面配置 - 會在新的瀏覽器視窗中開啟 BI Publisher 報表編輯器，您可以在此編輯現有版面配置。
     • 移除現有版面配置並建立新的版面配置 - 會在新的瀏覽器視窗中開啟 BI Publisher 報表編輯器，您可以在此建立新的版面配置。
   • 取代版面配置 - 會顯示一則警告訊息，指出將取代所有現有的版面配置。按一下確定，刪除關聯的 BI Publisher 報表和資料模型，並自動產生新的版面配置。BI Publisher 報表編輯器會在新的瀏覽器視窗中開啟，您可以在此建立新的版面配置。
   • 移除版面配置 - 會顯示一則警告訊息，指出將會移除所有現有的版面配置。按一下確定，移除版面配置及關聯的 BI Publisher 報表和資料模型。
4. 完成編輯、取代或移除版面配置之後，請按一下確定以關閉「列印和匯出選項」對話方塊。
5. 儲存儀表板。

您可以編輯、取代或移除自行建立的自訂列印和匯出版面配置。例如，當自訂列印版面配置關聯的儀表板頁面變更之後，您即可將該自訂列印版面配置移除。

1. 開啟儀表板或儀表板頁面。
2. 在儀表板頁面工具列上，按一下工具並選取列印和匯出選項。
3. 在「列印和匯出選項」對話方塊中，前往「自訂列印和匯出版面配置」區域並按一下齒輪圖示，然後選取下列其中一項：
   • 建立與編輯版面配置 - 會顯示一則警告訊息，指出若修改儀表板頁面，現有版面配置可能會無法正確運作。選取下列其中一個選項，並按一下確定：
     • 保留現有版面配置 - 會在新的瀏覽器視窗中開啟 BI Publisher 報表編輯器，您可以在此編輯現有版面配置。
     • 移除現有版面配置並建立新的版面配置 - 會在新的瀏覽器視窗中開啟 BI Publisher 報表編輯器，您可以在此建立新的版面配置。
   • 取代版面配置 - 會顯示一則警告訊息，指出將取代所有現有的版面配置。按一下確定，刪除關聯的 BI Publisher 報表和資料模型，並自動產生新的版面配置。BI Publisher 報表編輯器會在新的瀏覽器視窗中開啟，您可以在此建立新的版面配置。
   • 移除版面配置 - 會顯示一則警告訊息，指出將會移除所有現有的版面配置。按一下確定，移除版面配置及關聯的 BI Publisher 報表和資料模型。
4. 完成編輯、取代或移除版面配置之後，請按一下確定以關閉「列印和匯出選項」對話方塊。
5. 儲存儀表板。

自訂列印版面配置僅支援有限的項目集合。