選擇步驟使用動作和運算子協助您存取要在表格或視覺化中顯示的特定資料。
您所選動作、運算子與值的組合決定了選擇步驟的功用。
若要新增選擇步驟,請參閱新增選擇步驟。
動作
選擇步驟有以下三個可用的動作:
新增 - 可讓您選取要新增至選擇項目的層級或成員。
僅保留 - 可讓您選取選擇項目內所要保留的層級或成員。此動作不會新增任何項目到選擇項目,它只對選擇項目中已經包含的層級或成員有作用。此為預設動作。
移除 - 可讓您選取要從選擇項目移除的層級或成員。
運算子
選擇步驟可用的運算子取決於您使用的階層類型。
如果您選擇任何其他運算子,則可以指定選擇步驟應對哪些階層成員作用。成員是指位於階層中特定節點的資料點。
成員 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的確切成員。視覺化中只會顯示選取的成員。這是預設運算子。
+ 子項 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的成員與其子項。視覺化中會顯示成員與其子項。
+ 父項 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的成員與其父項。視覺化中會顯示成員與其父項。
+ 子系 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的成員與其子系。視覺化中會顯示成員與其所有子系 (到最低成員)。
+ 祖系 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的成員與其祖系。視覺化中會顯示成員與其祖系。
+ 同級 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的成員與其同級。視覺化中會顯示成員與其同級。
+ 葉 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的成員和其底下的所有葉項。視覺化中會顯示指定成員和其底下的最低成員。不包括之間的任何成員。
子項 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的子項作用 (而非選取的成員本身)。視覺化中只會顯示子項。
父項 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的父項作用。視覺化中只會顯示父項。
子系 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的子系作用。視覺化中只會顯示子系。
祖系 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的祖系作用。視覺化中只會顯示祖系。
同級 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的同級作用。視覺化中只會顯示同級。
葉 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員底下的葉項作用。視覺化中只會顯示葉項。
運算子範例
成員
層級階層範例:對於顯示時間維度收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「成員」運算子及 2010 和 2011 成員,表格只會顯示這兩年的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「成員」運算子及 Helen Mayes 和 Monica Velasquez 成員,表格只會顯示這兩名業務代表的收益。表格中的姓名依字母順序顯示。
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+ 子項
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 子項」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年與其子項 (本例中為四個季度) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 子項」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員與其直屬業務代表的收益。表格中的姓名依字母順序顯示。
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+ 父項
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 父項」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年與其父項 (本例為 Total Time) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 父項」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員和其直屬主管的收益。表格中的姓名依字母順序顯示。
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+ 子系
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 子系」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年與其所有子系 (本例中為季、月和日) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 子系」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員與其部屬結構底下所有業務代表的收益。表格中的姓名依字母順序顯示。
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+ 祖系 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的成員與其祖系。視覺化中會顯示成員與其祖系。
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 祖系」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年與其祖系 (本例中為 Total Time) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 祖系」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員與其直屬主管的收益。表格中的姓名依字母順序顯示。
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+ 同級 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的成員與其同級。視覺化中會顯示成員與其同級。
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 同級」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年與其同級 (本例中為 2008 到 2012 之間的其餘年度) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 同級」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員和同層級其他業務代表的收益。表格中的姓名依字母順序顯示。
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+ 葉 - 可讓您指定選擇步驟應該作用的成員和其底下的所有葉項。視覺化中會顯示指定成員和其底下的最低成員。不包括之間的任何成員。
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 葉」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年與其所有葉項 (本例中為日) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「+ 葉」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員與其底下最低層級之所有業務代表的收益,不包括之間的任何成員。表格中的姓名依字母順序顯示。
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子項 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的子項作用 (而非選取的成員本身)。視覺化中只會顯示子項。
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「子項」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年之子項 (本例中為季度) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「子項」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員之兩名直屬業務代表的收益。表格中的姓名依字母順序顯示。
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父項 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的父項作用。視覺化中只會顯示父項。
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「父項」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年之父項 (本例中為 Total Time) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「父項」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員之直屬主管的收益。
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子系 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的子系作用。視覺化中只會顯示子系。
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「子系」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年之所有子系 (本例中為季、月和日) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「子系」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員底下之部屬結構中所有業務代表的收益。表格中的姓名依字母順序顯示。
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祖系 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的祖系作用。視覺化中只會顯示祖系。
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「祖系」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年之祖系 (本例中為 Total Time) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「祖系」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員之直屬主管的收益。
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同級 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員的同級作用。視覺化中只會顯示同級。
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「同級」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年之同級 (本例中為 2008 到 2012 年之間的其餘年度) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「同級」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示與該成員同層級之其他業務代表的收益。表格中的姓名依字母順序顯示。
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葉 - 可讓您指定成員,讓選擇步驟只對成員底下的葉項作用。視覺化中只會顯示葉項。
層級階層範例:對於顯示時間階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「葉」運算子及 2010 和 2011 成員,表格會顯示這兩年之所有葉項 (本例中為日) 的收益。
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父項-子項階層範例:對於顯示業務代表階層收益的表格,您使用的選擇步驟如果是「僅保留」動作、「葉」運算子及 Helen Mayes 成員,表格會顯示該成員底下最低層級之所有業務代表的收益,不包括之間的任何成員。表格中的姓名依字母順序顯示。
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空值 - 可讓您指定要包含或排除空值的階層層級。
層級階層範例:以下表格顯示產品-區域階層的收益,您可以從使用「僅保留」動作、「層級」運算子及「所有產品」層級的選擇步驟開始,然後在表格中展開「所有產品」,以顯示所有指定的區域及其收益。
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如果您使用「新增」動作、「空值」運算子和「區域」層級新增其他選擇步驟,表格不僅會顯示指定區域的收益,也會顯示任何未指定區域的收益 (換句話說,具有空值的區域)。
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