以下是從分析、儀表板及儀表板頁面匯出資料時的一些秘訣。
匯出成 Excel 時，預設由資料欄特性對話方塊之資料欄格式頁籤中的值是否重複顯示選項，決定是否重複表格或樞紐分析表中跨資料列的儲存格和跨資料欄的儲存格 (而不是一律重複)。如果使用 Excel 試算表的使用者想要操控資料，請不要在匯出成 Excel 時隱藏這些值。
如果值是否重複顯示設為不重複，就不會重複顯示跨資料列的儲存格和跨資料欄的儲存格。例如，在含有「年度」和「月份」值的表格中，只會針對「月份」值顯示一次「年度」。如果只想要檢視 Excel 試算表中的資料，此「值是否重複顯示」選項就很有用。
如果值是否重複顯示設為重複，就會重複顯示跨資料列的儲存格和跨資料欄的儲存格。例如，在含有「年度」和「月份」值的表格中，會針對所有「月份」值重複顯示「年度」。
採用 PDF 格式時，資料列會分散至以分頁符號分割的多個頁面中，而不是顯示在同一頁。
動作連結不會包含在匯出格式中。
匯出至 Excel 時，數字和日期會以具有完整數字位數與格式遮罩的原始格式匯出，而不是以指定的資料格式匯出成字串。
若將分析結果匯出為格式化的 Excel 試算表，可以選擇是要匯出完整的精確度值還是匯出縮寫值 (顯示於效能磚塊中)。在效能磚塊特性對話方塊中，選取縮寫值選項，這決定了效能磚塊中使用的縮寫層級，亦即千、百萬等等。若要將縮寫值匯出至 Excel，請選取以 Excel 格式設定縮寫選項。
雖然您可以直接匯出成 Excel 格式，但是在匯出大量資料列時若先匯出成 CSV，然後再將該檔案匯入至 Excel，您會發現其效能更佳。