使用報表檢視器設定完美報表

您可以使用「報表檢視器」來設定完美報表。

以下是「報表檢視器」中提供的選項。並非所有選項都可用於所有報表。

  • 指定參數
  • 選取版面配置
  • 選取輸出類型
  • 執行動作

以下圖像顯示「報表檢視器」選項。


以下為 GUID-D8C9D3BA-C74A-475C-B3BC-A79A3B94E2DD-default.gif 的說明
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指定參數

報表如果需要有參數值輸入，會在報表檢視器中顯示參數選擇提示。此提示的呈現方式會根據報表組態而有所不同。

參數可能以彈出式對話方塊的形式顯示在報表檢視區域的頂端或報表檢視區域的右側，或者在報表顯示之前，以提示的形式顯示於頁面中。您可以使用報表編輯器，專門針對每份報表設定參數設定值。
  1. 按一下報表檢視器右上方區域中的參數，即可顯示或隱藏參數提示。
  2. 輸入參數值。
    視報表組態而定，您可以使用下列提示類型提供參數值：
    • 可供選取日期的行事曆。
    • 可供輸入值的文字方塊。若有多個值，請使用逗號區隔。
    • 可供選取值的選項清單。部分清單支援多重選擇。含有大量值的清單則支援搜尋。按一下捲動清單底端的搜尋即可開啟搜尋對話方塊。
    • 可供選取多項的核取方塊。
    • 可供選取單項的選項按鈕。
  3. 按一下套用以在選取參數後重新顯示報表。如果沒有套用按鈕，系統會在您選取新值之後自動重新產生報表。
    套用按鈕的顯示屬於參數特性設定。

搜尋參數值

您可以使用參數搜尋選項搜尋清單中的參數值。

搜尋清單中的參數值：
  1. 按一下參數捲動清單底端的搜尋以啟動「搜尋」對話方塊。
  2. 輸入搜尋字串，然後選擇要尋找的值是以輸入的字串為開頭、結尾還是包含輸入的字串。

    您可以在搜尋字串中使用 % 和 _ 作為萬用字元：

    • % 可比對任何長度 (包括長度為零) 的任意字串。

    • _ 可比對單一字元。

    參數若支援選擇多個值，「搜尋」對話方塊會包含一個可供選取多個傳回值的往返切換介面。

選取版面配置

若有多個版面配置可供選擇的話，這些版面配置在「報表檢視器」頁面中會顯示為個別的頁籤。不同的版面配置可有不同的輸出類型。

  1. 在「報表檢視器」中開啟報表。
  2. 選取想要檢視的報表版面配置頁籤。

選取輸出類型

您可以從報表檢視器的功能表中選取一個輸出選項。

  1. 在「報表檢視器」中開啟報表。
  2. 從「輸出類型」功能表中選取報表的輸出選項。
    輸出會在瀏覽器或衍生的應用程式中自動呈現。

輸出類型

「檢視報表」清單包含完美報表可用的輸出類型。

輸出類型

輸出類型 描述
互動式 提供彈出式圖表值顯示、可瀏覽與可篩選的表格，以及其他的報表互動式功能。此輸出只適用於使用「版面配置編輯器」設計的版面配置。
HTML 將報表產生為 HTML (超文字標記語言) 檔案，以供在瀏覽器檢視。
PDF 將報表產生為 PDF (可攜式文件格式) 檔案，以供在 Adobe Acrobat 讀取器開啟報表。此輸出類型最適合列印。
RTF 將報表產生為 RTF (RTF 格式) 檔案。如果您已安裝像 Microsoft Word 或 OpenOffice.org 的文字處理應用程式，系統就會提示您開啟該應用程式進行檢視。
Word 將報表產生為 .docx 格式的 Microsoft Word 文件。
Excel (*.xlsx)

將報表產生為 Excel.xlsx (Excel XML 格式) 檔案。如果您已安裝 Excel 2007 或更新版本，此選項可提供最佳的版面配置與格式保留方式。

對於使用 xlsx 副檔名的 Excel 2007 輸出格式，Publisher 不會套用任何數字和日期格式。Publisher 會將格式遮罩和實際值 (日期或數字) 儲存到 XLSX 輸出檔中。格式設定則由 Microsoft Excel 處理。例如：

  • 從屬端電腦的 Microsoft Windows 地區和語言如果設為英文 (美國)，Excel 輸出檔中的數字和日期就會以 en-US 地區設定來設定格式。

  • 從屬端電腦的 Microsoft Windows 地區和語言如果設為法文 (法國)，同一個 Excel 輸出檔中的數字和日期就會以 fr-FR 地區設定來設定格式。
MHTML 產生 MHTML (MIME 超文字標記語言) 檔案。此選項可將網頁與其資源儲存為單一 MHTML 檔案 (.mht)，其中所有的圖像和連結的檔案都會儲存為單一實體。可使用此選項傳送或儲存 HTML 輸出並保留內嵌的圖像和樣式表格式設定。
PDF/A 產生 PDF 檔案，其中含有支援需長期保存報表的存檔標準。PDF/A 是 PDF 標準的一個特殊子集，可防止有可能對將檔案保存為獨立文件造成干擾的元素。
PDF/X 產生支援印前圖形交換的 PDF 檔案。PDF/X 是 PDF 標準的一個特殊子集，可簡化文件以獲得高品質的列印作品輸出，並且限制不是列印內文的內容，例如簽章、註解以及內嵌的多媒體。
壓縮的 PDF

產生包含報表 PDF 輸出和索引檔案的壓縮檔。此選項只適用於可啟用已壓縮 PDF 輸出的報表。
FO 格式化 XML 產生含有 XSL-FO 資訊的 XML 檔案。
資料 (XML) 產生 XML 資料。

對於 Safari 瀏覽器使用者，Safari 瀏覽器會將 XML 呈現為文字。若要以 XML 形式檢視資料引擎所產生的 XML，請在顯示資料的框架內按一下滑鼠右鍵，然後按一下檢視框架來源。這只是顯示問題。如果您選擇匯出資料，資料會正確儲存。
資料 (CSV) 產生逗號區隔值格式的資料。資料必須是簡單的 <rowset>/<row> 結構。

執行動作

「動作」功能表提供更多可對報表執行的命令與作業。

  1. 在「報表檢視器」中開啟報表。
  2. 從動作功能表中選取動作。

動作

「動作」功能表中可使用的選項取決於使用者權限以及針對報表設定的特性。

功能表選項 描述
新增到我的最愛

將報表新增至您首頁中的我的最愛清單。
編輯報表

可讓您更新報表定義。例如，您可以新增或建立新的版面配置、更新報表特性，或者變更預設的參數值。
編輯版面配置

可讓您更新目前檢視的版面配置。使用 BI Publisher 版面配置編輯器建立版面配置時，版面配置編輯器會在瀏覽器中啟動。如果版面配置是以其他支援的範本類型 (例如 RTF、PDF 或 Excel) 為基礎，系統會提示您儲存範本檔案。您可以接著在適當的應用程式中開啟該檔案。
匯出

將報表匯出至您選取輸出類型的預設應用程式，例如 Adobe Acrobat (PDF 輸出) 或 Microsoft Excel (Excel 輸出)。
傳送

可讓您排定立即傳遞報表至某個電子郵件地址、印表機或其他目的地。

傳送動作會啟動排定報表工作頁面，您可以在此頁面中選取輸出、目的地和通知選項。

您無法在互動模式中傳送報表。您必須從檢視報表清單中選取其他輸出類型 (例如 PDF 或 HTML)，然後按一下傳送。
排定

建立執行並分送報表的工作。
工作

可讓您檢視及管理此報表目前排定的工作。
工作歷史記錄

可讓您檢視已完成和執行中的報表工作。
從歷史記錄重新發布

可讓您選取先前排定的已完成工作和特定輸出，以在報表檢視器中進行檢視。
共用報表連結

可讓您根據目前檢視的報表產生可複製及可重複使用的連結。當您選取選項時，對話方塊便會顯示此報表的 URL。

您可以控制 URL 顯示的內容，如下所示：

  • 目前頁面：顯示如同所示的目前頁面。

  • 沒有標頭：顯示目前的報表，但不含 BI Publisher 標誌、頁籤或瀏覽路徑。

  • 沒有參數：顯示目前的報表，但不含標頭或任何參數選擇項目。動作、匯出和檢視報表功能表仍然可用。

  • 僅限文件：只顯示目前報表文件的 URL。不顯示其他頁面資訊或選項。