以電子郵件傳送視覺化、工作區或儀表板檔案

您可以使用電子郵件寄送 Powerpoint (PPTX)、Acrobat (PDF)、影像 (PNG)、CSV (僅限資料) 或套裝程式 (包括連線證明資料的整個工作簿) 等格式的視覺化、工作區或儀表板。

1. 在首頁中，將游標停駐於包含要匯出之視覺化、工作區或儀表板的工作簿上，按一下動作，然後選取開啟。
2. 在視覺化或展示工作區上，按一下工作簿工具列上的匯出圖示，然後按一下電子郵件。
3. 使用格式選項選取您要的輸出格式，然後指定輸出選項：
   • 針對 Powerpoint (pptx)、Acrobat (pdf) 和影像 (png) - 指定檔案名稱、紙張大小與方向。

     當您以電子郵件傳送任一這些視覺格式時，視覺化項目或頁面會依據您選取的大小與方向重新呈現。因此，如果是以電子郵件傳送表格，輸出檔有可能不會包含您視覺化項目、工作區或儀表板中所含的全部表格資料列與資料欄。

   • 針對資料 (csv) - 指定輸出檔案名稱。此選項只包括工作簿中所使用的資料。輸出的檔案會使用您電腦地區設定適用的資料分隔符號。例如，如果您的地區設定設為巴西，則小數點分隔符號是逗號，而不是當地區設定設為美國時所使用的句號。
   • 針對套裝程式 (dva) - 指定是否要包括工作簿資料、連線證明資料及存取許可權。若要讓使用者無須輸入密碼即能夠開啟工作簿 DVA 檔案，請按一下包括連線證明資料並指定密碼。
4. 按一下電子郵件。
   您的電子郵件從屬端會開啟一封已附加 .DVA 檔並已包含部分內容的新電子郵件。