以電子郵件傳送視覺化、工作區或儀表板檔案

您可以使用電子郵件寄送 Powerpoint (PPTX)、Acrobat (PDF)、影像 (PNG)、CSV (僅限資料) 或套裝程式等格式的視覺化項目、工作區或儀表板。

1. 在您的首頁中，將游標停駐於包含視覺化或工作區的工作簿上，按一下動作，然後選取開啟。
2. 在視覺化或展示工作區中，按一下工作簿工具列上的匯出 ，然後按一下電子郵件。
   
   
3. 使用格式選項選取您要的輸出格式，然後指定輸出選項：
   • 針對 Powerpoint (pptx)、Acrobat (pdf) 和影像 (png) - 指定檔案名稱、紙張大小與方向。

     當您以電子郵件傳送任一這些視覺格式時，視覺化項目或頁面會依據您選取的大小與方向重新呈現。因此，如果是以電子郵件傳送表格，輸出檔有可能不會包含您視覺化項目、工作區或儀表板中所含的全部表格資料列與資料欄。

   • 若為資料 (csv) - 指定輸出檔案名稱。此選項只包括工作簿中所使用的資料。輸出的檔案會使用您電腦地區設定適用的資料分隔符號。例如，如果您的地區設定設為巴西，則小數點分隔符號是逗號，而不是當地區設定設為美國時所使用的句號。
   • 若為套裝程式 (dva) - 指定是否要包括工作簿資料、連線證明資料及存取許可權。若要讓使用者無須輸入密碼即能夠開啟工作簿 DVA 檔案，請按一下包括連線證明資料並指定密碼。
4. 按一下電子郵件。
   您的電子郵件從屬端便會開啟一封已包含部分內容的新電子郵件並附加選取的檔案類型。