將工作簿或資料夾匯出成檔案

您可以將工作簿或資料夾匯出成存檔檔案 (.DVA) 以供備份之用，或是提供給其他使用者以將其匯入至 Analytics Cloud 或 Oracle Analytics Desktop 的執行處理中。

匯出是一種與其他使用者共用工作簿與檔案，或是在 Analytics Cloud 和 Oracle Analytics Desktop 之間移動工作簿與檔案的方式。存檔檔案主要用於匯出和匯入，您無法使用 Analytics Cloud 或 Oracle Analytics Desktop 以外的應用程式開啟存檔檔案。
存檔檔案包含您指定的項目，例如關聯的資料集、連線字串、連線證明資料以及預存資料。
  1. 在首頁上，按一下導覽器，然後按一下目錄。
  2. 在目錄頁面中，選取要共用的項目。按一下動作，然後選取匯出以開啟「匯出」對話方塊。
  3. 在名稱中，保留輸出檔 (.DVA 檔案) 的預設名稱或輸入新名稱。
  4. 停用包括資料選項，以在共用工作簿或資料夾時排除該資料。
  5. 停用包括連線證明資料選項，讓使用者必須登入才能開啟工作簿。使用下列準則來設定此欄位：

    • Excel、CSV 或 TXT 資料來源 - 這些資料來源並未使用資料連線，因此您可以清除包括連線證明資料選項。

    • 資料庫資料來源 - 如果您啟用包括連線證明資料選項，使用者就必須提供有效的使用者名稱和密碼，才能將資料載入至匯入的工作簿中。

    • Oracle Fusion Cloud Applications Suite、Oracle Analytics Cloud - Essbase 或 Oracle Essbase 資料來源 - 確認您也在建立連線對話方塊的認證欄位中選取了一律使用這些證明資料選項。

      如果您取消勾選包括連線證明資料選項，或在認證欄位中指定使用者必須輸入自己的證明資料選項，使用者就必須提供有效的使用者名稱和密碼，才能將資料載入至匯入的工作簿中。

  6. 如果您啟用包括資料或包括連線證明資料，請輸入並確認使用者必須提供的密碼，以匯入工作簿或資料夾及解密其連線證明資料和資料。
  7. 啟用包括許可權以包括存取許可權詳細資訊，讓共用連線在使用者匯入工作簿時能夠運作。
  8. 按一下儲存。選取儲存檔案的位置，然後按一下儲存。