瞭解結構化內容

結構化內容總覽

內容類型是一種可用於網站或其他專案的資訊架構。內容類型可以有其他關聯的版面配置，讓您可以使用各種方式來設定使用該內容類型輸入的資訊格式。您可以將內容類型視為可供您輸入與儲存資訊的表單。之後您便能以不同的版面配置或格式使用該資訊。只有在您擁有內容管理員權限時，才能建立內容類型。

內容類型是由具備內容管理員角色的使用者所建立，然後必須與儲存區域建立關聯。接著至少具備該儲存區域之提供者角色的企業使用者便可以使用此內容類型來建立新的內容項目。請參閱瞭解使用者角色，以取得有關角色與責任的詳細資訊。

內容類型可能需要文字、日期、影像或各種數值欄位。這全取決於所需的項目。內容類型可以有數個不同的關聯版面配置，因此視需要項目的位置而定，可能會顯示小字樣的大圖片，或是文字會換行的小圖片。位置與聯絡資訊在某處可能會被省略，也可能包含在另一處。內容本身不會變更，但版面配置可以變更，而且不會影響您輸入的實際內容。

例如，假設有一個名為「員工資訊」的內容類型，其中有職稱、地理位置、自我簡介及圖片等欄位。當您使用該內容類型建立內容項目時，您可以選擇將管理內容項目的集合。接著您輸入特定的資訊：您的職稱、地點，以及您本身的一些資訊，您將從自己的數位資產集合中選擇一張圖片來搭配內容項目使用。

內容項目會成為集合的一部分。集合中可以有照片、視訊或文件，這些皆可以用於網站、手冊或任何需要之處。集合讓您在一處即可管理一個專案所需的所有一切。

使用結構化內容

端視您在組織中所扮演的角色，您可能不會真正用到結構化內容。您可能只要根據需要而建立內容項目或新增數位資產。如需角色與權限的相關資訊，請參閱瞭解使用者角色

下列是如何建立和使用結構化內容與數位資產的總覽。在不同組織中，步驟的先後順序可能不同。

• 網站的樣板與版面配置和內容類型已經過設計和部署。這實際上是由具備內容管理員或網站管理員權限的 IT 設計者所負責。那些角色通常會授予某位人員，但某些組織可能由不同人員擔任那些角色。
• 集合 (1) 可用於管理網站元素。建立網站時會自動建立集合，以方便管理該網站的所有內容。或者，使用者可以建立獨立的集合來管理數位資產。
• 具備內容管理員角色的人員負責設計內容類型 (2)。
• 內容管理員必須共用集合，並將內容類型與儲存區域建立關聯，然後至少具備該儲存區域之提供者角色的使用者就可以上傳資產，並建立內容項目 (3)。
• 提供者可新增網站或專案的內容項目及上傳數位資產 (4)。建立內容項目時，會將它指定給一個集合，以運用該集合的原則加以管理。
• 內容類型可以和不同的內容版面配置 (5) 建立關聯，您就能以不同的方式顯示內容。
• IT 設計者或網站管理員可以將數位資產和內容項目新增至網站或專案。在網站上，這些項目會顯示為可在網站上使用的內容。