設定描述資料設定值

您可以在文件新增描述資料，讓使用者透過更多描述快速分類檔案和資料夾。例如，假設您需要追蹤某個原則的生效日期。您可以建立名稱為「生效」的描述資料群組，以列出像開始日期和結束日期之類的欄位。您甚至可以新增當原則不再有效時，可供選擇的原因清單。

服務管理員可以建立描述資料群組和欄位，並在使用者介面針對檔案和資料夾顯示這些資訊。具有擁有者、管理者或提供者角色的人員隨後就能將描述資料套用到檔案和資料夾。具有「檢視者」或「下載者」角色的人員可以檢視所有已設定的描述資料。

設定描述資料：

1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後，按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統。

2. 按一下系統功能表中的描述資料。
3. 按一下新建群組即可建立與描述資料關聯的欄位群組。
4. 輸入描述資料群組的名稱。
5. 按一下新增即可建立新欄位。依您想要向使用者顯示的欄位順序來新增欄位。
6. 選取您要建立的欄位類型 (文字、日期、數字或布林值)。

   下列限制會套用至使用者能夠輸入的欄位值：

   • 文字：最多 1,000 個字元。不可包含 # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
   • 數字：最多 15 個字元。必須為整數，不能使用小數。
7. 輸入欄位的標籤。
8. 如果要設定欄位的預設值，請輸入預設值。
9. 若為文字欄位，可以新增欄位的提示，說明欄位的用途。
10. 如果要設定使用者無法變更的值，請輸入預設值，然後將唯讀設為是。
11. 完成後，請按一下新增。

若要查看使用者看到的描述資料欄位外觀，請按一下描述資料群組加以展開。

若要新增欄位、編輯欄位或刪除描述資料群組，請按一下 。

描述資料設定完成後，選取啟用以便在使用者介面針對檔案和資料夾顯示這些資料。