我需要重新指定某人的檔案

有人員離開您的組織或變更角色後,您可以將其檔案和資料夾指定給其他人,然後將其儲存配額加回您可以指定的總配額中。您可以將人員的整個內容庫指定給其他人。相關內容會以資料夾的形式顯示在新使用者的根資料夾中。所有共用動作 (例如成員和公用連結) 均不受影響。
  1. 以管理員身分登入 Oracle Content Management Web 應用程式之後,按一下導覽功能表之「管理」區域中的系統

  2. 按一下系統功能表中的使用者
  3. 使用下列其中一種方法尋找您要移轉檔案的使用者:
    • 若要尋找作用中使用者,請在搜尋頁籤的文字方塊中輸入使用者名稱、顯示名稱或電子郵件地址的其中一部分,然後按一下搜尋。按一下使用者名稱或按一下使用者旁的編輯,以開啟使用者特性。
    • 若要尋找已取消佈建的使用者,請按一下已取消佈建的使用者頁籤。您會看到已自您組織之系統中移除的所有使用者清單 (以名稱排序)。此清單會定期重新整理,但您也可以按一下同步設定檔資料來進行手動更新。

      若要下載列出所有已刪除使用者的 CSV 檔案,請按一下匯出已取消佈建的使用者

  4. 按一下移轉擁有權。如果要移轉的是作用中使用者的擁有權,此按鈕會位於特性的底部。如果要移轉的是已取消佈建的使用者的擁有權,請按一下所需使用者旁的按鈕。
  5. 輸入要接收此內容之使用者的名稱、顯示名稱或電子郵件地址的其中一部分,然後按一下搜尋
  6. 選取內容的移轉目標使用者。會顯示接收者的配額將因此內容增加多少 (亦即移轉內容的大小) 的訊息。另外,也會顯示將釋回您可用之配額總計中的儲存空間大小。
  7. 按一下移轉。便會移轉內容,清單會顯示該取消佈建的帳戶已離開。

您也可以刪除已取消佈建的使用者的內容。在已取消佈建的使用者頁籤上,找出您要刪除其內容的使用者,然後按一下旁邊的刪除內容

使用者也可以移轉資料夾擁有權。