若要讓使用者開始使用服務，管理員應該向使用者提供清楚的登入指示。將使用者加到系統之後，服務會傳送歡迎使用電子郵件給使用者，其中會提供使用者登入資訊。但您也可以另外傳送電子郵件，提供更多詳細資訊給使用者。
自動產生的歡迎使用電子郵件
新增使用者之後，他們會收到兩封電子郵件 — 一封要求他們啟用自己的 Oracle Cloud 帳戶，另一封則是歡迎他們使用 Oracle Content Management。若要使用 Oracle Cloud 使用者帳戶，必須在連結失效之前啟用帳戶。您可以視需要傳送另一個邀請。
Oracle Content Management 會依據使用者的應用程式角色 (例如管理員、企業使用者或標準使用者)，傳送客製化的歡迎使用電子郵件給使用者。
自動產生的歡迎使用電子郵件包含服務的網址 (URL) 和使用者的帳戶名稱與登入資訊。
服務 URL
系統會在服務啟用後建立用於 URL 的值。服務 URL 的一般格式如下：
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
例如，如果輸入的服務名稱為 salesdocuments1、帳戶名稱為 myaccount、服務類型為 cec 的話，服務 URL 即為：
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
適用於 Android 行動應用程式的 APK 檔案
如果您要讓使用者可透過連結使用 Android 行動應用程式的 .apk 檔案，可以從 Oracle Content Management 下載頁面的底端下載此檔案。