11 執行整合

您可執行整合以從來源系統擷取資料,然後檢視和驗證結果。如果資料已正確轉換,您可以將其發送至目標系統。

「執行整合」頁面由兩個頁籤組成:「選項」和「篩選條件」。

您可以使用「選項」頁籤在轉換階段為選取的整合選取一般和目標選項。請注意,此頁面中的期間選擇視目標系統而定。

您可以使用「篩選條件」頁籤在執行時期快速新增或修改篩選條件並加以執行,而不是每次修改整合定義。篩選條件是用來查詢資料來源的資料。篩選條件的變更不會儲存,只會用於該次執行。

如需執行整合的相關資訊,請觀賞此教學課程影片:在 Enterprise Planning Cloud 中設定檔案型資料整合選項及執行整合

若要執行整合,請執行下列動作:

  1. 資料整合首頁,選取整合,然後按一下 影像顯示「執行」圖示。
  2. 選取選項頁籤。
  3. 選取匯入來源以從來源系統匯入資料,執行必要的轉換,例如匯入、對映和驗證資料。

    僅在下列時機選取此選項:

    • 您是第一次執行整合。
    • 來源系統中的資料已變更。例如,假設您在匯出後複查工作台中的資料,而必須修改來源系統中的資料。

    在許多案例中,您第一次匯入來源資料後,來源系統資料可能不變。在此情況下,如果來源系統資料沒有變更,也不需要持續匯入資料。

  4. 選取重新計算以略過匯入資料,但以更新的對映重新處理資料。
  5. 匯入模式,選取匯入資料的方法。

    可用的匯入模式:

    • 附加 — 保留 POV 現有的列,但將新列附加至 POV。例如,第一次載入有 100 列,而第二次載入有 50 列。在這種情況下,附加了 50 列。在此載入之後,POV 的列合計為 150。

    • 取代 — 清除目標中 POV 的所有資料,然後從來源或檔案載入。例如,第一次載入有 100 列,而第二次載入有 70 列。在這種情況下,移除了 100 列,然後將 70 列載入至 TDATASSEG。在這次載入之後,列合計為 70。

      對於 Planning 應用程式,「取代」會清除您載入的年度、期間、案例、版本和實體的資料,然後從來源或檔案載入資料。請注意,當您在 Planning 應用程式中有年度資料但只載入單一月份時,此選項會在執行載入前清除整個年度。

      註:

      在「取代」模式下執行整合到 ASO 立方體時,如果案例成員是共用成員,則只會執行「數值」資料載入。請務必使用完整名稱 (包括完整的階層) 指定成員名稱。如果案例成員是共用成員,「所有資料類型」載入方法就無法運作。

      註:

      載入方法「行項目自動增量的所有資料類型」不支援「取代模式」。
    • 合併—(僅限科目調節)。將變更的餘額與相同位置的現有資料合併。

      合併模式可在上次將資料載入科目調節後只有少許餘額有所變更時,不必載入整個資料檔案。如果對映在兩次載入之間有變更,客戶必須重新載入整個資料集。

      例如,客戶可能會有許多科目 ID,共有 100 列的現有餘額,每列的金額為 $100.00。如果客戶以合併模式執行整合,而來源的某個科目 ID 有一列的金額為 $80,則在執行整合之後會有 100 列的餘額,其中 99 列的餘額為 $100.00,1 列的餘額為 $80.00。

    • 無匯入 — 完全略過資料的匯入。

    • 對映和驗證 — 略過匯入資料,但以更新的對映重新處理資料。

  6. 開始期間,選取要匯入資料的第一個期間。
    您只要輸入作為篩選依據的字元,就能夠篩選期間。例如,如果您輸入 J,就能篩選出開頭為 J 的月份,例如 June (六月) 或 July (七月)。您也可以按一下下拉清單,然後在還有更多搜尋結果,請進一步篩選下方的編輯方塊中,指定額外的篩選準則。

    在期間對映中必須定義此期間名稱。

    註:

    使用屬於單一會計年度的開始期間和結束期間。如果期間範圍跨會計年度,則會遇到下列問題:

    • 在取代模式中載入資料時,系統會清除兩年的資料
    • 匯出資料時,會得到重複的資料

    以上適用於所有資料載入模式,包含標準模式和快速模式。

  7. 結束期間,選取要匯入資料的最後一個期間。

    在期間對映中必須定義此期間名稱。

  8. 期間中,選取要載入資料的期間。

    如果已在首頁中選取 POV 期間,則選取的期間會預設在這裡。如果未選取 POV 期間,則系統會根據瀏覽器快取預設為上次所用的期間。

    您可以在期間下拉清單的旁邊出現解除鎖定圖示 (影像顯示解除鎖定圖示。 時選取其他期間。

    Data Management 的「系統設定值」中啟用「全域 POV」模式時,期間會預設為「全域 POV 期間」且不允許客戶選取其他期間。在此情況下,期間下拉清單的旁邊出現鎖定圖示 (影像顯示「鎖定」圖示。

  9. 選取匯出至目標,將資料匯出至目標應用程式。
  10. 選取執行檢查以產生資料,然後執行「檢查報表」。
  11. 匯出模式,選取將資料匯出至目標應用程式的方法。

    可用選項:

    • 合併 — 以來自載入檔案的新資料覆寫現有日期。(依預設,會在「合併」模式中處理所有資料載入)如果資料不存在,將建立新資料。

    • 取代 — 清除目標中 POV 的所有資料,然後從來源或檔案載入。例如,第一次載入有 100 列,而第二次載入有 70 列。在這種情況下,移除了 100 列,然後將 70 列載入至臨時資料表。在這次載入之後,列合計為 70。

      對於 Planning 應用程式,「取代」會清除您載入的年度、期間、案例、版本和實體的資料,然後從來源或檔案載入資料。請注意,當您在 Planning 應用程式中有年度資料但只載入單一月份時,此選項會在執行載入前清除整個年度。

    • 累積 — 使用載入檔案中的資料累積應用程式中的資料。對於資料檔案中的每個唯一檢視點,載入檔案中的值將會加到應用程式中的值上。

    • 減去 — 從目標應用程式中的值減去來源或檔案中的值。例如,當您在目標中有 300、在來源中有 100 時,則結果會是 200。

    • 模擬執行 — (僅限 Financial Consolidation and CloseTax Reporting) 在未將資料載入至目標應用程式的情況下,掃描資料載入檔案是否有無效的記錄。系統驗證資料載入檔案並將所有無效的記錄列入日誌中,其中列出 100 個以下的錯誤。對於每個錯誤,日誌會指出發生錯誤的每筆記錄與其對應的錯誤訊息。日誌詳細資料在「程序詳細資料」中。

      註:

      模擬執行會忽略「啟用 Admin 使用者的資料安全性」目標選項,並一律對管理員使用者使用 REST API。
    • 無匯出 — 完全略過資料的匯出。

    • 檢查 — 在將資料匯出至目標系統後,顯示目前 POV 的「檢查」報表。如果目前 POV 不存在檢查報表資料,將會顯示空白頁面。

  12. 按一下篩選條件
  13. 新增或修改要在執行時期執行的篩選條件。

    篩選條件是用來查詢資料來源的資料。在「執行整合」頁面指定的篩選條件不會儲存,只會用於該次執行。

    如需詳細資訊,請參閱 定義篩選條件
  14. 僅限檔案型整合:如果尚未為整合選取檔案設定檔,則請在檔案中指定要在執行時期使用的檔案。

    如果在「一般」頁面上建立整合時選取了檔案,則選取的檔案設定檔會顯示在此欄位中,且您無法在執行時期使用另一個檔案設定檔上傳其他檔案。

  15. 按一下執行